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2014-02-08 09:53
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编者按：许多外贸从业者都会意识到，给客户发推广信或者祝福之类邮件，一封一封发的话很耗费时间，但传统群发方式又不能随意更改客户称呼，客人收到邮件后也会意识到是群发邮件而感觉不出我们的诚意。如何是好呢？其实，这一切都很好解决。今天，外贸老A就要教你如何在3分钟内不显山露水地向你的众多客户群发邮件。
原文分享如下：
小伙伴们如果手上有大量的客户邮件，一个一个发会觉的很累吧，是否想过要偷懒一下呢？
用Office2003或以上版本即可轻松解决烦恼哦。
操作步骤如下：
准备一个Excel文档Contacts，将里面的一个工作表命名为Contact Info，工作表有 Company，Contact Person和 Email三栏，
格式/内容如下：
打开Outlook2003，新建邮件，邮件格式如下，以下蓝色部分的公司和收件人将分别对应上面Excel表的Company和Contact Person：
将鼠标定位邮件内容区域，然后选择菜单栏的“工具”——“信函与邮件”——“显示邮件合并工具栏”：
点击“邮件合并工具栏”的“打开数据源”，如下图：
选择对应的工作表
这时候“邮件合并工具栏”变为蓝色如下图：
将鼠标定位在邮件开头的“TO TTO：”后面，进行“插入域”操作，如下图：
“插入域”结束后，邮件抬头变成如下：
------------------------
TO:<<Company>>
ATTN:<<Contact_Person>>
Dear<<Contact_Person>>
---------------------------
这时候，可以点击“合并邮件工具栏”的“合并到新文档”进行邮件预览，这时候邮件预览是Word格式，
本例预览为三封邮件。（注：如果操作熟练了，可忽略此步骤）
点击“合并邮件工具栏”的“合并到电子邮件”：
稍后在“发件箱”或者“已发送邮件”即可找到刚才自动合并的三封邮件，至此操作完毕。
步骤不要弄反，要认真一步步来，多次测试成功！
小贴士：请关注作者的微博@外贸老A
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