外贸流程图及外贸流程全步骤术语详解

一、外贸流程全步骤

1.客户开发

通过外贸建站营销推广，线下参展拜访等一系列手段，获得外贸询盘，客户会先跟你了解一些产品和业务流程方面的细节。

2.报价

报价内容包括产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。报价内容越详细越认真和规范，越有可能获得客户的下一步沟通。

其中最需要关注3个信息：

1）汇率：要关注实时汇率，换算时留点空间，报价表里注明一句，汇率浮动如果超过2%，需重新报价。标明报价有效期。

2）价格条件：FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。由于交货的地点不同，产生的费用不一样，一般以港口码头作为交货地点。

3）付款方式：最常见的是TT, LC, 不同公司选择的付款方式不同。

3.洽谈

这里边涉及很多外贸谈判的策略，这块可以在网上搜索小渔夫的外贸谈判课程学习。至于做生意的原则和底线。每个人都不一样，如果想做长久生意，就应该用真诚打动客户，和客户彼此建立起牢不可破的信任。

4.签订合同

交易确认以后，制作外贸合同。签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。签订购货合同一式两份，由双方盖各自公司公章后生效，双方各自保存一份。 以上这些都完成了也不算接了单，收到了订金才算。

5.下单与跟单流程

得到客户的订单确认后，如果是工厂，就给工厂下生产通知，按照合同逐一落实生产计划。如果是外贸公司，就下采购单给供应商。这个环节要随时了解工厂生产情况，并及时反馈给客户，做到详细准确，因为万一做错货，后果是难以承受的。为确保货物质量没问题，在交货期前一周，进行验货，客户一般会指派专门验货的机构（第三方），如SGS，OMIS，BV等来验货，这时最好提前2周约验货时间。如果客户不验货，一定要随同QC去工厂验货。确认没问题然后跟货代订舱，并告知客户确认货运相关信息，在约定日期将货物装柜。

6.商检与报关流程

制作商业发票、装箱单、核销单、报关单，申请商检通关单等报关出口。经过海关的审单、查验、征税、放行4个海关作业环节即完成通关。海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。

7.货运

根据合同进行投保，常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。交货付运后，得到提单。

8.收汇

如果付款方式是信用证L/C方式付款，应在信用证规定的交单时间内， 备齐所有单证，确保没有错误，才交银行议付。如果付款方式是电汇T/T的话，客人已先付过定金，余款则根据公司和客户的具体情况付清。

9.核销与退税流程

凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等到外汇管理局和国税局办理核销与退税，大概1-3个月。

很多工作是交给代理机构去做就可以了，例如货代能够帮你报关、货运以及买保险，银行帮你收”，工厂帮你商检，整体来说是比较省心的，但也要了解这些流程，做好配合以及成本费用控制。

外贸流程图

二、外贸术语缩写

1.报价类术语缩写：

EXW：工厂交货

FOB：装运港船上交货

FAS：装运港船边交货

FCA：货交承运人

CIF：成本、运费加保费

CFR：成本加运费

CNF：成本加运费

CIP：运费、保险费付至

CPT：运费付至

DAF：边境交货

DES：目的港船上交货

DEQ：目的港码头交货

DDU：未完税交货

DDP：完税交货

2.结算及单证类缩写：

B/E：汇票

T/T：电汇

M/T：信汇

D/D：票汇

D/P：付款交单

D/A：承兑交单

L/C：信用证

＊WESTUNION：西联汇款

SWIFT：环球银行金融电讯协会

COD：交货付现

CWO：随定单付现

ACCEPTANCE：承兑或接受

NEGOTIATE：议付或转让

REIMBURESE：偿付

ENDORSE：背书

TO ORDER：空白抬头

B/L：提单

H B/L：货代提单或分提单

M B/L：船公司提单（船东单）

MTD：多式联运单据

D/O：提货单或小提单

S/O：装货单或关单

S/C：销售确认书

P/I：形式发票

P/O：购货订单

B/N：托单或定舱委托书

P/L：装箱单

D/R：场站收据

S.W.B：海运单

M/R：大副收据

A.W.B：航空运单

C/R：铁路货物收据

C/O：一般原产地证

DOC：单据

GSP FORM A：普惠制A格式原产地证

N/N B/L：不可转让提单或副本提单

ORDER：抬头

CONTRACT：合同

OPEN POLICY：预约保单

ENQUIRY：询盘

OFFER：发盘

T/T IN ADVANCE：前T/T

DEPOSIT：定金

D/P.T/R：付款交单凭信托收据借单

3.运输保险类缩写：

AW：全程水运

FCL：整箱货

LCL：拼箱货

THC：码头操作费

ORC：产地接货费

CY：集装箱堆场

CFS：集装箱货运站

TEU：标准箱

40‘HQ：40尺高柜

40’GP：40尺普柜

BAF：燃油附加费

CAF：货币贬值附加费

PSS：旺季附加费

ETD：预计开航日期

ETA：预计抵港日期

CY-CY：堆场到堆场

CFS-CFS：货运站到货运站

FCL/LCL：整箱交/拆箱接

FCL/FCL：整箱交/整箱接

LCL/LCL：拼箱交/拆箱接

FREIGHT TO COLLECT：运费到付

FREIGHT PREPAID：运费预付

EMS：邮政速递

F.O.：船方管装不管卸

F.I.：管卸不管装

FPA：平安险

WA：水渍险

G.A.：共同海损

W/W CLAUSE：仓至仓条款

CIC：中国保险条款

ICC：伦敦货物协会保险条款

OCP：内陆公共点

W/T：转运

STC：据托运人称

LAC：托运人装箱点数

TELEX RELEASE：电放

NVOCC：无船承运人

4.商品相关缩写：

CTN：纸箱

PCS：件

DOZ：打

F.T.：运费吨

N.W.：净重

G.W.：毛重

MT（M/T）：公吨

N/M：无唛头

SAMPLE：样品

CATELOGUE：样品本

H.S.CODE：关税税则号

QC：品质控制（品管）

5.税号相关缩写

欧盟国家：VAT（增值税号） 需提供EORI码（海关激活码）德国意大利，英国

CUIT 阿根廷税号

巴西 CNPJ 企业 个人是CPF

TIN纳税人识别号

RFC 墨西哥

Tax ID

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