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“这3种外贸业务员,我们不招。”

外贸团队需要什么样的人?不需要什么样的人?

“这3种外贸业务员,我们不招。”

外贸团队需要什么样的人?不需要什么样的人?

今天就和大家聊聊这个话题,希望能对创业者、管理者和业务员朋友有帮助

01创业阶段

*外贸团队创业阶段理想的人

你的团队里,你最看重员工具有什么特质?

对于我个人来说,我首要看重的是 诚恳 两个字。

这个词包含两个意思:诚实诚信、勤勤恳恳。

诚实不用说,人无信不立。对于勤恳,其实我想跟大家讲一个故事。

故事的主人公就是我自己了。

以前刚做外贸的时候,在上海漂泊,进了上海本地的一个外贸企业。

刚进公司的时候我一身热血,随时准备抛头颅洒热血奉献青春,‍‍‍‍‍但是很快发现一个问题。‍‍‍‍‍

这个公司里,上海本地的员工不少,加我共 6 个外贸业务员,有 4 个都是上海本地人。

有个本地人甚至开着车来上班,你可以想象在我刚上班的那个年代,能开车上班在我眼里还不都是经理,总经理级别的?

OK,背景交代完毕,接下来主要要说的是问题。

我发现上班的时候,只有我一个人在主动认真上班。
其他人,看新闻的看新闻,玩网页游戏的玩游戏,完全没有工作的氛围,这样被动混日子

而我们的顶头上司是个要求比较严格的人,经常分配一些量化的任务,比如规定这周要注册多少免费 B2B,要发多少封邮件,要整理多少黄页信息等等。

我的同事们则是已经轻车熟路地,把上周发过的邮件到发件箱里再重新发送一遍。

到 B2B 论坛里把各种乱七八糟的 B2B 网站网址取前 20 个和后 10 个依次注册一下,中间的若干选择性忽略。。

Anyway,你可以理解为上有政策下有对策。

曾经有一次,上司布置了一个比较棘手的任务,可下面都是老油条,加我一个雏儿,谁也不着急

按道理说,谁着急也轮不到我是吧?

唉,但是眼看时间要到了还没人问一句:我们商量一下这个怎么搞啊?

我有点坐不住,就算不对上司负责也要对工资负责啊。他们是老油条工作可以吊儿郎当,但我有啥资格跟着摆谱呢。

然后我就问:经理安排的那个工作,大家怎么没动静啊。要不我们分工一下?

我一开口,剩下的人跟着说,嗯,分工分工,但是磨蹭半天还是没个结果。

当时我也是年轻,也没跟他们说,我一个人就把大部分的工作默默做了。

真是没日没夜弄了三天,总之最后是差不多被我一个人搞完了。

后来这种雷锋的事情做多了,第二回又发生这种事情的时候我就淡定很多了。

再后面,各种垃圾活都跑来找我,因为没人愿意去做。

像注册免费 B2B 这种活我是做了不少。

各种杂事摊到我身上的越来越多,甚至 36 度大热天跑出去帮同事买饭。

当然对我来说我没太计较这些,现在看看,一群不靠谱的同事反而让我获得了很多锻炼,让我经常反思做的这些事情效果在哪?为什么有效果为什么没有效果?是否方向对了,是否方法不好。

以至于后来因为一些原因,我跳槽到新的公司和一群靠谱的新同事共事的时候,才感觉到无比的简单舒服。

作为一个长时间没有体会过靠谱的团队合作的人来讲,的确,简单舒服这四个字是我最直接的感受。

每个人都知道自己要做什么,负责敬业,分工明确,发现问题大家一起协商,出了岔子有人出来负责,相互能学到很多东西。

我为什么会经常说人的综合素养,这就是前后巨大的差别带给我最直接的感受。

难道你不喜欢这样的业务团队吗?

这种情况下,什么 BOSS 之类都是虚的,无非是提出一些远大目标和鼓励大家一下,把握好大方向,真正高速运转的则是业务团队。

说白了,就是和一群靠谱的人用靠谱的态度和方式来奋斗。

什么是靠谱的人?显然既要有责任感和团队精神,又要勤恳地为团队目标而努力。

除了诚恳,还有一些理想的人才应该具备的特质:

  • 踏实的态度,愿意从基础做起

  • 不抱怨(习惯于抱怨而不习惯于找解决办法的人是团队中的定时炸弹)

  • 积极主动找事做(俗话说:眼里有活)

  • 珍惜机会(把握一切可以锻炼的机会。领导布置的任务,不要胆怯,先去尝试)

  • 专注投入(这个没什么好解释,心不静不能全身心投入,那么干什么都浮在表面)

  • 健全的人格(德行和品格)

  • 坚持(这个更不需要解释)

02快速发展阶段

*外贸团队快速发展阶段理想的人

1. 具有一定的心量

心量,你可以认为是心态的厚度,真正能沉淀下去的东西。

通俗点,比如:

大气平和、笃信淡定的心态、成熟的情绪控制、不骄不躁的工作态度、具有双赢意识、不计较短期得失、学会接受现实想办法改变而不是抱怨、做 100 万美金有做 1000 万美金的范儿!

2. 会学、肯钻研

快读发展阶段其实正是前期因外贸业务的努力而收获的爆发期,这个时候容易造成一种幻觉,认为业务状况很不错。

实际上很可能经历短期的爆发之后,重归于沉寂。

相对创业阶段,在这个阶段业务都有很大起色,业务员们都有了一定稳定的订单和客户,心理和斗志容易松懈,甚至容易麻痹大意忽略风险。

你要好好反思一下为什么能接到订单,思考一下下单的客户有什么样的特征,是什么样的生意类型,通过什么联系最终合作,谈判中客户偏重哪些方面,哪些还可以做得更好等等。

太多细节的问题要深入钻研总结。

特别是对外贸公司来说,更要多放精力在目标市场,研究市场和供应链渠道,研究商业形态等等。

外贸公司如果都不了解市场,那么以后将越来越失去核心竞争力

3. 互补职能的后勤

想办法给业务员减负,配上业务跟单,让开发能力强的业务员继续了解产品和市场,全力开拓业务。

这个阶段可以适当增加一些互补性职能岗位的人,作为业务的支援和后勤,保证火力。

4. 有责任感

03不需要什么样的人

1)鲨鱼型的业务员

这种业务员我没有亲自碰到,但是我的前领导曾不止一次提到这样的故事:

以前有一位女业务,比较强势,性子有点爆,交货迟了几天抓起电话就把供应商骂得狗血喷头。

有任何业务机会抢着上,公司有任何利好的政策抢着要,做事不太顾忌其他业务同事的感受。

慢慢的,很多同事都怕她,烦她,躲着她,甚至远远的闻到她身上的香水味都头疼。

这种员工在团队当中相当让人不舒服连基本的同事关系和人际都处理不好,你说说看情商能有多高?

在团队里耍脾气由着性子不顾他人感受的主,显然不适合留。

2)兔子型的业务员

有两类兔子业务员。

龟兔赛跑的兔子:

有这样的一类员工,刚加入团队的前几个月表现太闪亮了。积极学习,主动加班,做事认真,效率惊人,还富有创造性。

但是慢慢地,各种缺点也不断闪现。

纪律性差,逐渐开始散漫,迟到,工作不再像以前那样认真和富有激情,最后甚至旷工和消极工作。

这样的人可能很有创造力和思想,但长期作战缺少耐力和纪律性

如果有这样的情况,尽量早一些沟通,如果不能及时调整那么只能很惋惜地请他离开。

红眼病的兔子:

还有这样的一类员工,总是盯着别人的订单,总是有意无意打听同事的客户,甚至私下里联系偷偷去抢同事客户。

这种情况首先要从制度上去想办法完善,杜绝发生这种事的可能,其次要注意处理方式。

碰到这样的员工,有些老板的做法是和稀泥,安抚受伤的同事,面场上不指名道姓地提醒一下,大事化小小事化了,尽量把事情压下去,不过实质却没有解决任何问题。

很多员工不怕工作辛苦,但怕不公平,这样的事情如果接二连三,破坏的是内部的士气。

(来源:料神外贸)

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