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关于亚马逊 A-TO-Z索赔的这些你都知道,3天回复期限都嫌多

海猫跨境电商 · 2016-12-01 14:33:14 评论  1 收藏  11 作者  Sunny

亚马逊 A-TO-Z

图片来源/ 123rf.com.cn

前段时间,亚马逊A-Zclaim回复政策发生变动:卖家回复A-Z claim的期限从7天降到3天,如果卖家未在规定期限内回复则买家将获得胜诉。而直接回复买家或者致电Seller Support不属于正式的Claim回复。

说实话,3天时间有点紧急。但是也不要慌,A-to-Z不是谁都会遇到的,一般只要是积极处理客户问题的卖家都不会遇到此类索赔问题。其次,如果是买家试图找茬,又属于亚马逊平台不接受索赔申请的情况,那么亚马逊平台是不会受理该顾客的索赔申请的,卖家也无需担心会因此受到投诉。

当然如果确实需要回复A-Z claim的,卖家不仅要联系买家,还必须联系亚马逊官方,并填写回复表格。注意在跟踪号字段不要只填写“None”。这样非常危险,亚马逊极有可能还没看卖家的回复,就自动退款了。

无论是哪一种情况,卖家需要对亚马逊平台上的A-Z claim的相关政策有一定了解,这样在回复A-Z claim的时候才不会手忙脚乱。

一、什么是亚马逊商城交易保障索赔(Amazon A-to-z Guarantee claim)

亚马逊对在亚马逊平台上购买商品的所有买家实施保护政策,如果买家不满意第三方卖家销售的商品或服务,买家可以发起亚马逊商城交易保障索赔(Amazon

A-to-Z Guarantee claim)(简称“A-to-Z”或“A-to-Z索赔”),保护自己的利益。

二、买家发起A-to-Z索赔的原因

一般情况下,买家在发起A-to-Z索赔前都会先联系卖家,告诉卖家自己的真实需求,如果买家不满意卖家服务,提出的问题没有得到解决,买家才会发起A-to-Z索赔。卖家可以登录亚马逊帐号,在后台“绩效”(Performance)中可查询是否有新增A-to-Z索赔。而买家发起索赔的原因有以下几个。

买家发起A-to-Z索赔的原因

1、买家未收到订单

买家因为以下几种情况导致未收到订单而发起索赔,亚马逊将会受理。

1)卖家已经安排配送订单,但是买家没有收到订单包裹。买家最早可在下订单的3个工作日以上或经过下单后30天(以两者中较早的日期为准)的这段时间内提出索赔,最晚可在预计最迟送达日期算起90 天时间内提出索赔。

但如果亚马逊发现需要就相关事宜展开调查,对于超出此时间范围提出的索赔,亚马逊将依然保留接受买家索赔的权利。

2)如果卖家提供追踪订单的追踪信息(如快递单号)表明商品预计会在某段时间到达,但实际上无法在预计或合理的时间内送达,买家发起的索赔将获得批准,且卖家应承担赔偿责任。

3)对于卖家自配送的订单,商品已配送且追踪信息显示已送达,但买家声称未收到商品,买家可以发起A-to-Z索赔。亚马逊可能会联系买家确认是否收到订单商品,而这个确认订单签收的过程,可能会有以下结果:

如果确认到买家确实没有签名确认签收订单包裹,卖家存在无法控制的配送错误(如发错货或发错地址)的问题,卖家需要承担未配送责任;

如果买家声称未收到商品,但签名确认上的姓名与买家姓名匹配的,亚马逊将会驳回买家发起的索赔;但如果签名确认上的姓名与买家的姓名不符的,亚马逊也将会驳回买家发起的索赔,并要求买家调查签署包裹的人。

针对由货运代理人或买家代理人签收的包裹提出的索赔将被驳回,但如果调查显示是卖家的原因导致买家收不到包裹的,卖家需要承担责任。

4)商品通过亚马逊物流(FBA)配送且有追踪信息,而买家称未收到订单商品并提出索赔,亚马逊将会承担责任,同时也不会向卖家发送索赔通知,即使有索赔成立,也不会计入到卖家的订单缺陷率(ORD)

2、商品与描述不符

买家收到的商品与商品详情页面展示的商品存在重大差异。包括收到时受损、存在缺陷、缺失零件等情况。

3、买家已退货,但未收到退款

卖家已经同意给买家退款,买家退还了商品,但卖家并未将货款退给买家。买家可以发起A-to-Z索赔。

4、拒绝退货

卖家拒绝买家合理的、适用亚马逊退货政策的退货请求。

以上几种情况是买家发起A-to-Z的原因,如果是因为卖家自身没有做好服务,令买家不满意从而发起索赔的,卖家最好马上退款给买家。

三、不接受索赔申请的情况

当买家出现以下几种情况,亚马逊是不会受理索赔申请的:

1、买家下订单后,卖家有默认的两个工作日进行配货,如果买家在这段时间提出索赔的,将不会获得批准的。

2、买家订单的追踪信息(快递单号)显示预计不久即可送达,买家在这个节点提出索赔不会获得批准,亚马逊会要求其等待商品送达,卖家暂时无需承担责任。

3、如果买家拒收包裹,或者声称已退回包裹给卖家了,但无法向卖家提供有效的追踪号,买家发起的索赔将不予受理。

4、卖家已经退款给买家了,买家不能再发起A-to-Z索赔。

四、买家发起 A- to-Z 索赔需要满足的条件

1、买家已通过“我的帐户”中“联系卖家”按钮与卖家进行沟通。

2、买家已经等待卖家的回复已超过2个工作日,但卖家没有回复买家。

3、买家的索赔要求必须符合亚马逊商城交易保障索赔。

五、索赔对卖家的影响

卖家处理A-to-Z要比一般的退换货问题棘手。因为一旦A-to-Z索赔成立,会影响卖家的绩效指标中的订单缺陷率(ODR)以及完美订单(POP)的分数,对卖家的负面影响是显而易见的。假如卖家成交的订单本来就不多,就可更要小心了,可能会因为存在一两个A-to-Z,帐号会有被审核、冻结,甚至被关闭的风险。

六、如何处理A to Z索赔

既然A-to-Z潜伏在这么大的风险,卖家又该如何处理呢?

亚马逊有规定,在买家提出索赔之日后 7天内,卖家需要回复关于索赔的邮件通知。如果卖家不做任何的响应,7天之后亚马逊就会默认买家赢。亚马逊批准买家的索赔要求,直接退款给买家,同时会根据与卖家的协议,从卖家账户扣除全额索赔金额。

亚马逊是有点偏向买家。但卖家不回应、逃避A-to-Z索赔也不是个办法。唯有积极对应。针对A-TO-Z索赔,卖家有以下三个选择:

1、Refund buyer:退款给买家

2、Represent to Amazon:提交给亚马逊仲裁

3、More Actions:更多行动

为了方便大家理解买家发起A-TO-Z后该如何走流程。小编凭着拙技画了一个较为直观的流程图,往下看。它长这样。

七、 A-to-Z 索赔流程

A-to-Z 索赔流程

八、卖家处理A-to-Z索赔的几种结果

卖家着手处理A-to-Z,好好与买家沟通是必要的,为了使买家撤消Claim,也可以做一些退让,可考虑退全款\部分退款,重发货物,送点小礼物等。

不过在这个沟通的环节,卖家千万不要以骚扰的方式去烦扰买家。同时也考虑时差的因素,多发邮件就好了。索赔的结果是好是坏,一般与买家以下两种回应有关:

1、买家自愿撤消Claim,无需申诉

7天内撤消A-TO-Z索赔不计入ODR

如果是买家发起了A-TO-Z(包括由买家原因引起的索赔),经过双方沟通后达成一致,买家愿意直接关闭Claim,则无需亚马逊介入仲裁。

此外,买家在发起索赔的7天内主动撤销Claim,不会计入卖家ODR;如果超过7天后买家再主动撤销的话,那很抱歉,这没有意义了,这单索赔还是会计入卖家ODR。所以,卖家最好在7天之内提醒买家关闭Claim。

2、买家不愿意撤消Claim,卖家进行申诉

A-to-Z的处理时间是7天。在买家发起Claim后,如果卖家多次联系买家,买家却一直不回复,或者买家提出的要求是卖家无法满足的,双方无法协调,那么,卖家就可以收集对自己有利的信息,然后向亚马逊递交申诉信进行申诉了。

1)关于申诉信与申诉过程

在申诉信中,卖家要向亚马逊提供有用的申诉信息:如订单详情、送达或签名确认详情,货件追踪信息、和买家的沟通记录,关于之前发放的部分退款或优惠的信息、可以支持自己观点的任何其他信息。

拟好申诉信内容之后,卖家进入亚马逊发来的索赔邮件通知,点击“Represent to Amazon”,提供自己收集好的资料,让亚马逊介入仲裁。

2)卖家申诉成功的几率

其实我们也知道,亚马逊以客为尊,在很多的政策上是偏向买家。在索赔方面也是如此。尽管这样,卖家还是需要用心申诉的。虽然申诉不一定会判赢,但是至少有机会赢。

对于A-TO-Z索赔申诉结果,一般有以下两种:

经申诉,买家赢

如果卖家精心准备材料进行申诉,但还是没有申诉成功,出现这个结果很可能是卖家本身存在问题。那么这单A-to-Z索赔就会计入卖家的订单缺陷率(ODR)。

经申诉,卖家赢

如果买家是无理取闹的,带有恶意的,卖家也有足够的证据证明,那么亚马逊肯定会支持卖家的。如果卖家胜诉,A-to-Z索赔不会计入订单缺陷率(ODR)。

3、亚马逊赔款

买家发起A-TO-Z索赔后,亚马逊经过调查后,有时候会自己直接赔款给买家。或者判定不是卖家的过错,亚马逊也会视情况赔偿买家(没错,就是这么care买家)。但如果是卖家的原因导致买家向亚马逊索赔的,亚马逊会直接退款给买家,后期会从卖家账户扣走这笔索赔金额,同时这笔金额会在卖家的扣款记录中显示。

九、与A-to-Z有关的退款事宜

根据亚马逊的退货政策,如果买家收到的产品是有问题的,买家需在 14 天内联系卖家,发起退货请求。买家必须在收到的商品之日起 30

天内寄回卖家(少数产品的退货政策稍有不同)。如果A-TO-Z索赔涉及到退货退款情况的,卖家可以通知买家将货物退回,在收货后再给买家安排退款。

但实际上,在一些索赔案例中,有些买家会要求卖家先退款后退货。卖家要不要答应呢?

小编是不建议卖家接受这种要求。因为不排除有恶意买家存在,导致卖家财货两空。先退货再退款才是符合自己利益的选择。

再接下来,在卖家收到退货后,需要退全款给买家,如果卖家通过索赔邮件界面中的“Refund buyer”按钮操作的,A-TO-Z会自动关闭,亚马逊会默认这是卖家的责任,从而将这单A-TO-Z索赔计入到卖家的ODR中,对卖家ODR指标不利。所以,卖家最好是回到订单里操作退款。

十、其它注意事项

1.每张订单只能开一次A-to-Z Claim。如果买家取消了Claim,就不能再开。

2.卖家如果以直接退款的方式部分款项,买家不满意,买家还是可以开Claim的;但如果通过授权退款方式来退全额,买家则开不了Claim。

3.买家发起A-to-Z 索赔后,需要退回产品,如果卖家无法提供退货地址,亚马逊会直接默认买家赢。

以上内容属作者个人观点,不代表雨果网立场

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最新评论

帅气的猫 2017-04-25

“卖家回复A-Z claim的期限从7天降到3天,如果卖家未在规定期限内回复则买家将获得胜诉。”“亚马逊有规定,在买家提出索赔之日后 7天内,卖家需要回复关于索赔的邮件通知。如果卖家不做任何的响应,7天之后亚马逊就会默认买家赢。” 这两句话前后矛盾啊,前面的说7天降到3天了,后面又说7天,你这是把以前的文章拿出来改了个标题重新发表吗

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