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2023-05-12 17:12
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图片来源：图虫创意
因为各种原因，有些出海卖家可能得停止美国公司的运营。
但如果真的要停止运营美国公司，可不能简单的“一走了之”。
无论是LLC公司，还是C公司，只要你选择了在某个州进行注册，都会承担该州的年度报告和税收等义务要求。
不走注销流程的话，联邦和州政府会默认企业仍处于存续状态，这些企业义务会一直存在；
但因为公司已经没有在运营，你很有可能会逾期或漏交税款。
根据规定，企业不按时提交年度报告或税款，将持续累积滞纳金和罚金。
此外，在不注销、不监控的情况下，像公司名称、许可证及设备等被盗用的话，也会存在法律风险。
所以，从合规的角度出发，艾凡建议：
不再继续运营美国公司的出海卖家，最好按要求走注销流程。
①公司内部进行投票，同意注销
想要注销公司，首先要获得公司所有者的批准。
对于C公司来说，需要得到股东的同意。
C公司的公司章程里，通常会概述有关公司解散、注销的过程，和所需的批准。
一般来说，C公司想要走解散流程，得先由董事会起草并批准解散决议，然后股东对该决议进行投票。
而这两种决议都需要载入公司记录中。
对于LLC公司来说，想要解散LLC，则需要获得LLC成员的同意。
因为LLC管理灵活的特点，所以LLC的解散程序会比C公司简单不少，但最好还是将跟公司解散的有关决定和成员批准，记录在公司的档案里。
②通知州政府及债权人
股东或成员投票决定解散企业后，文件必须提交给公司所在州。
如果公司之前进行过州外注册，那么文件也需要提交给这些州。
提交注销证书的程序因州而异，有些州会要求在通知债权人前提交文件，有些州则没有这种要求。
此外，还有些州会要求公司在提交注销证书前，缴清公司欠下的税款。
如果不清楚公司所在州的政策，可以咨询专业人士。
③处理债务
公司可以选择履行或不履行债权人的债权。
如果公司决定还款，则公司需要和债权人进行协商，达成双方都满意的还款安排。
如果公司决定不还款，就必须以书面的形式，告知债权人这一决定。
而这个过程，最好能有律师从旁协助。
在解决掉债务的相关问题后，剩余的公司资产是可以分配给公司所有者的。
④完成纳税，提交报表
尽管公司要解散了，但公司的纳税义务不会立刻消失。
想要终止公司的纳税义务，就得向IRS和所在州的税务机构，提交业务结束年的最终申报表。
企业所需填报的申报表类型，取决于公司的具体类型。
此外，如果公司有雇佣员工，公司还需要支付员工的薪资和补偿金，并预扣或存入员工所得税和薪资税，以及提交下列表格。
940表
该表是年度联邦失业(FUTA)税的报表。
填写时，需要在“报表类型”部分勾选“D”，以表明这是最终报表。
941表
该表格是联邦的雇主季度纳税申报表。
填写时，需要勾选“告诉国税局企业已关闭”的选项，并填入最后薪资的支付日期；同时，在提交申报表时，附上保存工资记录的人的姓名及保存记录的地址。
W-2表
在941表到期前，雇主还需要向员工发送W-2表。
1099表
如果公司在决定关闭的当年，向独立承包商支付了600美元及以上的服务费用，就需要用该表格报告这笔付款。
⑤关闭所有银行账户
处理完财税问题后，就需要关闭掉公司所有的银行账户、保险单、公司执照、许可证等，并将这些文件做好备份，以备审计。
同时，公司还需要向国税局IRS发送取消EIN，和关闭国税局商业账户的信件。
信件里要包括企业完整的法定名称、企业EIN、企业营业位置，以及希望关闭账户的原因。
⑥分配剩余资产
剩余资产的分配原则，通常依据股东或成员的所有权占比进行分配。
如果C公司有多个股票类别，则公司章程里会阐述向股东分配资产的程序；
对于LLC公司，这个程序会在公司成立时提交的运营协议里概述。
注销公司的过程比较复杂，也容易牵扯到各类税务和法律问题，建议出海卖家们寻求专业机构的协助。
（来源：公众号 艾凡咨询）
（来源：Sheng老师跨境财税）
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