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外贸沟通技巧:用WhatsApp与国外客户聊天的秘诀及封号解决方法

在与国外客户的沟通中,WhatsApp可以说是与老外沟通的神器。用得好,客户都会追着你聊,但这其中是需要你有聊天技巧的,今天龙哥就来跟大家分享一些用WhatsApp与国外客户聊天跟进的技巧。

WhatsApp与国外客户聊天的技巧

一、注重商务礼仪

在移动终端上进行商务交流比电子邮件更加灵活,但灵活并不意味着可以随意行事。毕竟,这是商业交流,而且通常是与陌生人开始的。第一印象至关重要,而商务礼仪是塑造第一印象的关键。

首先,确保知道对方的姓名,使用"DearJXX"比简单的"Hello"更为恰当。随后,适当地问候,例如"Goodmorning"等,是必要的。避免使用"Areyouhere?"或者"Areyoufree?"等无意义的废话,因为客户是否有时间并不是绝对的。如果你提供有价值的信息,客户就会有空闲时间;如果你说了废话,他们就会感觉没有时间。

在打招呼后,直接介绍自己并说明你能提供什么价值,然后询问是否有三分钟或五分钟的时间。这是龙哥我通过不断尝试总结出来的最佳方法。

大多数情况下,客户可能无法立即回复。在大约三到五分钟后,不论客户是否回复,我们可以继续讲述重要内容(产品描述)。最好再加上以下一段:也许你现在没有时间仔细阅读,我会详细告诉你我们能提供的服务。当你有时间时,可以慢慢阅读,如有任何问题,可以随时与我联系。

二、尽量避免发送语音消息

大家可以代入一下:当你看到一条40秒的消息时,你以为其中包含重要信息,但当你听到时,却充斥着废话和语气词,这会让人非常厌烦。一个40秒的语音消息可能只需要10秒的文字表达,我们通过打字可以反复思考,准确地表达,避免废话。

三、文字表达要清晰有序,意思完整

为了减少对客户的骚扰,我们需要将每次对话中想要传达的内容分为逻辑清晰的几个部分,并有条理地表达出来。避免中途断断续续或只表达部分内容后突然消失,这给客户的感觉是你不够认真,不够稳定。也就是说,无论客户是否回复,在合理的要求下尽快传达价值是必须的。不要明确表示有三个部分,但完成两个部分后没有后续内容。此时客户可能正在阅读,这种情况会让他们感到不舒服。

WhatsApp封号问题

近期还有很多兄弟向龙哥吐槽WhatsApp封号问题,可以的话自己多养2个号以防万一,一个登不上还可以用另外一个,不耽误做业务。

需要注意的是,无论是注册WhatsApp账号,还是登陆WhatsApp账号,都不能使用别人用过的i/////p操作,很有可能造成封号。尤其是别人用这个i//////p死过号的,很容易受到牵连,导致关联性封号。然后就是设备问题。

最后一个问题是关于手机号的使用。有一些卖家使用虚拟号码来注册WhatsApp账号,但他们未意识到这些号码已经被多次注册过。因此,要么无法收到注册验证码,要么刚注册完就被封禁。因此,最好使用实体手机号来注册,这样才能减少被封禁的风险。

总结

以上就是龙哥想跟大家分享的有关使用WhatsApp如何与客户沟通的聊天技巧,与客户建立良好的关系,才可以为自己的业务发展创造更多的机会和订单!

(来源:大白聊跨境)

以上内容属作者个人观点,不代表雨果跨境立场!本文经原作者授权转载,转载需经原作者授权同意。​

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