合规审核提前,进口流程迎来重大变化
过去,美国海关主要采取“到港后抽查”的监管方式。进口商只需提前准备好产品认证文件,如CPC或GCC证书,在海关要求时提供即可。
而如今,新规将审核时间提前至货物抵达美国之前。企业需要将产品认证信息通过CBP的ACE系统进行电子提交,系统会自动核对相关数据。
可以理解为,以前是在入境时检查证件,现在则是在出发前就必须完成身份验证。如果系统发现申报资料存在缺失、错误或与证书信息不一致,相关货物将被判定为高风险对象,接受更严格的查验,甚至无法顺利通关。
不少卖家最关心的问题就是:"我的产品是否需要申报?"
判断标准其实非常明确:凡是受到CPSC强制安全标准管理的消费品,无论货值高低、订单数量多少,都必须按照要求完成eFiling。
主要包括以下两大类产品:
儿童用品(需提供CPC证书)
包括玩具、婴儿推车、儿童家具、儿童服饰、自行车、学步车以及其他面向12岁及以下儿童使用的产品。
普通消费品(需提供GCC证书)
例如家具、床垫、成人服装、自行车、打火机、纽扣电池及相关产品、小型家用电器、照明设备等。
虽然CPSC公布了约600个重点监管HTS编码,但这份清单仅供参考,并非全部范围。只要产品属于CPSC强制监管对象,即便对应编码未列入名单,同样需要依法完成电子申报。
另外,需要特别注意的是,很多卖家认为800美元以下的小额包裹可以免申报,这一理解并不正确。根据规定,适用于Section 321的低货值包裹,只要涉及CPSC监管产品,同样需要履行eFiling义务。目前仅美国自由贸易区(FTZ)进口货物可延期执行,宽限期截至2027年1月8日。
企业在申报时,需要确保以下信息完整且准确:
需要重点提醒的是,所有电子申报数据必须与产品认证文件保持完全一致。
例如,检测证书上的产品型号如果写的是“PB-20000mAh”,电子申报时却填写成“PB20000”,哪怕只是少了一个连接符,系统也可能识别为不同产品,从而导致申报失败。
此外,生产日期必须精确到具体年月,不能使用“上半年”“年初”等模糊描述。
目前官方提供两种不同的申报模式。
第一种为完整信息申报模式。
企业每次进口时,都需要通过ACE系统提交全部产品信息,适用于产品种类较少或出口频率较低的企业。
第二种为索引申报模式。
企业可提前将产品资料录入CPSC Product Registry系统,生成唯一Reference ID。后续相同产品再次出口时,只需提交该编号即可,无需重复填写全部信息。
对于长期向美国出口固定产品的企业而言,第二种方式能够明显提高申报效率,同时降低人工录入错误带来的风险,因此更受市场欢迎。
第一,确认检测机构具备官方认可资质。
特别是儿童产品,检测报告必须由CPSC认可的第三方实验室出具。如果实验室未获得官方认可,即使检测报告内容完整,也可能无法通过系统审核,导致证书失效。
第二,确保所有产品信息保持一致。
产品Listing、检测报告、认证证书以及电子申报资料中的型号、规格、品牌等内容必须保持完全统一,任何细微差异都有可能触发人工审核。
第三,尽快开展产品合规自查。
建议企业全面核查产品是否属于CPSC监管范围,是否已经取得有效的CPC或GCC证书,证书内容是否准确完整,合作实验室是否具备官方认可资格,并及时补充缺失资料。
第四,合理安排清关时间。
此次政策执行以美国海关记录的实际到港时间作为判断标准。凡是在7月8日及以后抵达美国港口的相关货物,都必须提前完成电子申报。如果货物已经在运输途中但尚未到港,应立即联系报关行补充申报,以免因资料缺失影响正常清关。
随着CPSC电子申报制度正式全面实施,美国消费品进口监管已由传统的事后抽查转向事前数据审核。未来,产品合规信息将成为清关的重要依据。
对于跨境卖家来说,及时完善产品认证资料、规范电子申报流程、建立长期合规管理机制,将成为保障货物顺利进入美国市场的重要前提。越早完成准备,越能降低物流延误、货物扣留及额外成本带来的经营风险。
封面来源/图虫创意
(来源:阿U)
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