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2019-08-13 09:23
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在上次《被英国税局查账了怎么办，有什么好解决办法？这个真相跟你想的不一样》的文章里，已经提到关于查账方面一些知识，现在，将接上次意犹未尽的话题，继续讲一讲英国查账的注意点。
我们都知道，为了规避风险，需要经常注意查看所有在电商平台和 HMRC 注册过的电子邮件发来的邮件。为了确保万无一失，甚至还要像流浪汉一样，翻翻垃圾邮件。
但是，很多卖家翻了个遍，却还不知道英国税局的查税邮件，会以哪种主题发出的。从而，即使有关云长过五关斩六将，温酒斩华雄的气魄，也难免出现大意失荆州的遗憾。
其实，税局的查账邮件都是统一模式的。主题都会包含一个以 CFSS 开头的查账编号，邮件内容还会告知你回应税局的截止日期，并在邮件附件中附上官方通知文件。
CFSS 开头的查账编号
一般情况下，收到查账信的卖家，会收到：
onlineselling.compliance@hmrc.gov.uk或是Onlineselling.compliance@hmrc.gsi.gov.uk为主题的邮件。
所以，如果卖家有收到此类的邮件，一定要在截至日期前回复税局，并确保保存好税局自动回复 （Auto Response）。因为这是证明自己及时回复税局的重要凭证。要不然，让你吃不了，兜着走。
自动回复（Auto Response）
但是，一些客户明明有回复邮件，却收不到税局自动回复（Auto Response）的情况。关于这个问题，J&P通过大量经验的累积，发现卖家可能没注意到这3个点，有可能第一点就容易被忽略。
一、邮件附件过大，导致税局无法接收到邮件
但卖家回复的邮件过大的时候，有可能会收到税局的无法投递的警示邮件（Undeliverable Mail），提醒您发给税局的附件没有发送成功，如下图：
无法投递的警示邮件（Undeliverable Mail）
二、通过第三方文件传输工具，Dropbox 发送文件给税局，税局无法接收
税局明确表示，不接受任何自行申请网络传输工具发送邮件，如果客户自己申请了 Dropbox 或是其他的文件传输工具发邮件给税局。
例如您通过腾讯超大附件，网易163云附件、Dropbox等途径发送给英国税局的话，出于安全考虑，即使您有女儿国国王的柔情万种，税局还是会像唐僧那样将你的邮件拒于门外或者无法接收。而你，也只能独自唱一首周杰伦的千里之外了。
超大附件会导致文件发送失败
三、发送给税局@hmrc.gov.uk 结尾的邮件，可能收不到自动回复（Auto Response）
我们收到来自税局查账部门的邮件实际上有两个邮箱地址：
1、Onlineselling.compliance@hmrc.gov.uk
2、Onlineselling.compliance@hmrc.gsi.gov.uk
不含GSI与含GSI
这两个邮件只有一个差别，就是是否有 gsi 在其中。税局通过这两个邮箱地址发来的信息，我们都可以接收，但是如果回复税局的话，有时发送给onlineselling.compliance@hmrc.gov.uk 是收不到 Auto Response 的，而这个细节往往被人忽略。（来源： JP会计师楼）
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