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外贸新手:整柜出货你得注意啥?

【编者按】:很多时候,并不是每个外贸业务员都会接触到“出货”这个环节,对于很多外贸公司而言,出货往往有相应的货代或者部门负责,业务员只要负责把单子谈下来就成,其他环节有专门人员负责,所以对有关出货的问题都不甚了解。不过,通过阿里外贸圈的案例分享,下次如

外贸新手:整柜出货你得注意啥?

【编者按】:很多时候,并不是每个外贸业务员都会接触到“出货”这个环节,对于很多外贸公司而言,出货往往有相应的货代或者部门负责,业务员只要负责把单子谈下来就成,其他环节有专门人员负责,所以对有关出货的问题都不甚了解。不过,通过阿里外贸圈的案例分享,下次如果你需要“临时上阵”也就不会惊慌了。

原文分享如下:

前言:自去年毕业后,迄今从事外贸行业已有一年的时间。

此前,一直是负责散货的出口,与货代交流、报关等等。上周碰到一个老客户要走一个整柜,我有些细节还不是很清楚。当时找货代各种核对和询问,网上也查询了很多资料,大多都是说走整柜比散货要简单多了,我满心的担忧释放不少。货代能一套龙服务,我直接提供相关数据,核对单据就OK了。

可是,刚好合作的货代不能提供报关和拖车服务,于是我慌慌忙忙打电话联系,比对信誉和价格合适的拖车公司,找报关行,各种忙碌。其实整柜出货并没有想象中的那么轻松,现在总算是搞定了。总结一下,给大家分享。有些细节问题,我觉得有必要多注意一下。

这边,有关接单和备货阶段我就忽略不写了。

整柜出货的注意事项:

1、出货前:货好之前,联系货代租船订舱,并告知货物装箱信息,这个与散货是一样的。

2、安排报关:待SO(一定要是船公司盖章的版本,另外要明确放行条等具体细节,不然很多码头会不准重返)出来,与车间确认货好和装柜时间,联系货代,报关(先给已有的资料,准备单证)以及安排拖柜、装柜,待柜号和封号出来,理解更新马上开始报关。

若货代没有报关和拖柜服务,要自己事先找好有报关和拖车的货代,比对价格和服务,并确认可靠性。在安排装柜和报关之前,一定要预留足够的时间来报关和后续准备。

3、装柜时注意事项:装柜时一定要记住柜号和封号,并嘱咐司机和装柜人员注意包装,别造成损坏。返柜后,向司机索取仓库那边更新的体积和过磅重量。有的码头,要求比较严格,必须以他们实际称量的为准。

此外,当装柜司机提柜司机来装柜时,要仔细查看提货单据,他的身份证,并核对柜子和资料上的柜号,封号是否一致,不能出现任何问题。

在装柜过程中,要将所有装柜细节和过程拍下来,拖车车牌,柜子封号,柜号等等,记录下每个细节。

4、开始报关:拿到柜号和封号,以及返柜后的信息,马上告知报关人员,准备齐全资料开始报关。正常报关到放行的时间是一天半,但是怕出现意外延误,最好预留多一点时间。

Tip:整柜和拼柜走货不一样,非要拿到柜号和封号才能报关,所以最好是在船期的前4-5天安排装柜,给报关预留时间,尤其是这期间有周末的情况(刚好这次也给我碰上了,车间赶货,客户又赶时间,时间上协调了好久才成行。),海关周末不上班,更要保证时间充裕。一般来说,海关那边是在一天半内放行,但谁也说不准就能次次一切顺利,所以提前3-4个工作日装柜是最好的。万一海关放行得晚,也不会赶不上船期,造成不必要的麻烦。

5、提单补料及排驳船:催促报关部加紧报关。将更新的提单补料以及柜号封号发给货代,排具体驳船,以便船公司出示提单。

6、提单注意事项:提单副本出来时,自己马上核对,发现问题,立即改正。与此同时,还要发给客户确认,一切弄清楚之后,再与货代最终确认出示正本提单。

7、收款及提货资料:收取余款,给客户快递或者电放提单,以及提货资料。

在这个过程中,要注意核实以下几点并提供给报关部门:

(1.提供柜号封号:装柜时一定要记清楚,并注意拍照。

(2.要提供过磅信息:返柜后立即向司机索取。

(3.报关方式:内河转关/有国际中转。

(4.放行条交哪里:都是交给船公司,但是具体地址要与货代确认清楚。  

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