联合国带采购大单来华,中国外贸企业吃不消?

雨果网作者:雨果网
2014-02-28 17:46:05

近几年,联合国每年的直接采购都在150亿美元左右,再加上其背后辐射的各个成员国政府,使其采购更是一个上千亿美元的大市场。然而,目前我国外贸企业在联合国采购市场所占份额约为1%。雨果网获悉,昨日,联合国采购项目说明会在上海召开,面对联合国每年150亿美元的直接采

联合国带采购大单来华,中国外贸企业吃不消?

近几年,联合国每年的直接采购都在150亿美元左右,再加上其背后辐射的各个成员国政府,使其采购更是一个上千亿美元的大市场。然而,目前我国外贸企业在联合国采购市场所占份额约为1%。

雨果网获悉,昨日,联合国采购项目说明会在上海召开,面对联合国每年150亿美元的直接采购,以及延伸的上千亿美元大市场,中国的外贸企业还显得准备不够。据了解,目前只有1%左右的金额直接来自对中国企业的采购。

专家认为,在传统外贸渠道普遍不景气的当下,拓展联合国采购渠道将给外贸企业带来新的商机。

成为联合国供应商的门槛到底有多高?

作为全球最大的政府间国际组织,联合国的采购包括货物和服务两方面,涉及28个大类的上万种商品,大到石油、机动车辆,小到食品、家具,可谓应有尽有。仅2012年就发布了超过15万个采购订单,采购金额超过150亿美元,而其背后辐射各成员国政府采购更是上千亿美元的大市场。

其实,成为联合国的供应商其实门槛并不高,一般的中小外贸企业都具备条件,向联合国出口还不会受到反倾销等贸易壁垒的困扰。然而,联合国采购的门槛虽低,但要获得联合国的订单并非易事,因为联合国采购有一套不同于常规的规则、方式,而许多中国企业对联合国采购及进行采购的每个组织没有基本的了解,不熟悉联合国采购的操作规范与贸易技巧,因而放弃了与联合国采购机构的联系。

雨果网了解到,与国际贸易通行做法一样,联合国及其附属机构特别看重通过自身网站发布采购信息,并要求企业首先在其网站上完成注册和相关资质审核,才能成为其潜在供应商。而中国企业通过网络寻找商机方面做得还不够。有的中国企业虽然有自己的网站,但都是中文的,联合国相关机构无法进入,失去了信息交流的机会。

据分析,中国的企业在联合国采购量占比较小,其最重要的原因就是信息闭塞,中国企业对于参与联合国采购信息知识、经验不足,以前从来没有或很少参与。另外,中国企业在一些技术层面,语言方面也要没能及时跟上。

外贸企业该如何获得联合国采购大单?

业内人士认为,企业要想拿到联合国的采购订单,首先要利用各种渠道获知联合国采购的需求,与联合国机构采购办公室的人员建立沟通,表达自己提供物资的愿望,网络应该成为中国企业认识联合国采购和向联合国有关机构介绍自己的工具。企业可从联合国各机构的网站上获取采购程序和政策,在网上注册成为采购供应商,并从网站上定期发布的采购通知中发现商机。

除此之外,了解联合国不同机构对采购的不同需求,确保100%按照标书的要求应标(格式、提供的证明等)。比如,对于提供给儿童的救援物资,首要要求就是送达时间,尤其是在紧急灾难发生时,援救物资要迅速到达。同时,联合国采购十分注重企业的售后服务、先前的履约情况、技术指标、财务指标、跨文化技能等因素。对一些中国的中小企业而言,往往觉得自己难以满足采购需求,因此草率地放弃。专家建议,应该坚持与联合国采购官员及时沟通反映,同时也要充分展示自己提供产品和服务的优势;如果本身产品并未列入联合国采购清单,可提供备选产品,按照标书日期投标;联合国发给企业的标书,如果不在企业的生产范围内,企业可以回复情况并要求发送相关专业标书。

据介绍,企业收到联合国采购机构发来的标书,细阅后要认真填写和报价。中国企业特别要牢记与联合国做生意千万不要存有讨价还价心理与念头,因为是竞标,所以只有一次报价机会。

企业注册后,不论接到联合国给予的订单大或小,都要认真对待。千万不要见到采购的单子很小就不愿意做。如果企业连续三次放弃竞标机会,也不作任何书面说明,联合国采购机构将会给予除名。

当已经被联合国批准成为指定供应商的中国企业收到联合国发来的问询信,一定要做到有问必答。如果收到订单自己做不了,也要认真回信,要告诉联合国有关采购机构,实事求是地向联合国采购机构说明这次做不了的原因。千万不能收到问讯信后,不理也不作任何书面解释,如果连续几次,联合国采购系统非但不会向你企业传递标书,可能也会解除你企业被指定为供应商的资格。

雨果网结合之前有参与过联合国采购的外贸企业情况总结,企业都需具备以下四个基本条件,才能向联合国采购系统提出要求成为采购指定供货商的申请。

一、必须是生产制造厂商;

二、企业必须有过出口业务的历史;

三、企业必须要有中英文对照的网站;

四、企业必须有自己准确可接收的电子信箱地址。

(编辑:何志勇)

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flowertian2014-03-05 10:43:20

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有帮助,有空去看看联合国的采购意向。
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