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怎样判断外贸ERP软件是否好用?

首先这个软件是帮助业务员提高工作效率的,从哪方面能看出来可以提高业务员的工作效率呢?

怎样判断外贸ERP软件是否好用?

首先这个软件是帮助业务员提高工作效率的,从哪方面能看出来可以提高业务员的工作效率呢?

具体如下:

1.方便的数据输入功能,比如使用Excel模板的导入功能;方便的复制粘贴功能;方便随时随地的插入附件的功能;

2.灵活,外贸业务是千变万化的,它不是固定流程,它可以先销售再采购,也可以先采购再销售,然后入库出库;还可以先入库再销售再采购,出库;还可以按订单生产,或先生产再销售,甚至需要我们可以跟踪到每一条产品信息的进度情况。所以我们的业务单据也需要根据实际出发,满足上面的各种变化,让业务员可以按照实际发生的业务来使用外贸ERP软件,所以这个外贸ERP软件是需要非常强的逻辑性而不是单纯的功能模块的堆积。

3.业务员会有大量的单据业务需要完成,外贸ERP软件就需要具有快速完成报关单据和客户出运单据的制作功能,这样可以帮助业务员节省大量的单据时间,同时所有单证需要可以预览,可以打印同时也可以根据需要生成相应的WORD文件进行调整。

4.方便的数据查询功能,这个是业务员非常需要的比如报价,可以查看客户以前的报价;比如总结可以查看一段时间的出货情况,利润情况等,可以按照客户查客户的返单情况,可以按照供应商查供应商的供货能力,价格等。

5.业务员随时了解库存情况也是很有必要的,知道哪些库存是有订单的,哪些库存是可以进行销售的。

6.业务员通过外贸ERP软件实现和财务的轻松对账(应收,应付,预收,预付,退税,海运费,港杂费等)。

7.业务员可以即保密自己的客户,同时也和同事协作完成所需的工作。

(来源:K哥聊出海)

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