外贸促销邮件怎么写

外贸邮件几乎体现了我们作为业务员的所有专业、技术和业务水平。甚至我们自己的性格，修养等等。所以尽量严格要求自己，不断提升。

1.针对性。请在邮件中写商另一家公司的名称，或者直接在信头写上收件人的姓名。这样会让对方知道这封邮件是专门写给他的，而不是群发的通函，由此可见其重要性。如果无法确定收件人的姓名，请在地址栏中写下“亲爱的先生”或“亲爱的女士”。

2.邮件正文的字体大小和颜色应该统一。并且尽量使用国际通用的字体。需要突出显示的重要部分可以用粗体、斜体、亮色等标记。不要把所有的字母都用大写。不要选择一些不寻常的字体来显示你的个性或美丽。因为你无法判断客户是否也使用相同的操作系统或软件，如果客户电脑没有这个字体，就会乱码。

3.邮件要简洁明了，不要过于华丽。三言两语指向主题，表达清楚就行了。可以一句话表达出来的话不要写两句，这样就省了所有可以省的废话(不包括适当的礼貌用语)。尽量不要在邮件中出现生僻字。

4.邮件写完后，一定要多花几分钟反复检查是否有语法错误、拼写错误、内容或附件缺失，甚至是一些人为错误，比如价格、出货期等。

5.我通常会更多地考虑客人的邮件，尤其是那些写得很好的。有意识地模仿他们的写作风格和词句。

6.电子邮件签名。签名一般显示个人和公司的基本信息，包括地址和联系方式。还有一些认证等信息可以显示公司的实力。

（来源：出海记事本）