外贸ERP有什么用？外贸ERP软件可以帮助企业做什么？

外贸ERP软件可以做到管理者对每个业务部门工作全面掌控；

使用外贸ERP软件的业务员能够更顺利的完成手里的工作，提高工作效率；能够方便的与同事合作，方便的将很多需要查阅的大量数据和业务单据及时调出来，便于做好工作总结，以及与财务的对账工作。

外贸ERP软件的功能模块通常有哪些？

外贸ERP软件通常都有的功能模块：客户管理、邮件管理、商品管理、合同管理、库存管理、生产管理、单据管理、审批管理、权限管理、系统设置等。

那么使用外贸ERP软件，拥有以上的功能模块就足够了吗？就可实现提高企业员工的工作效率，就可让老板更好的掌控企业了吗？

答案是不。有很多案例摆在眼前，某某公司使用某某外贸软件，花了好多钱，结果越用员工越抵触，结果那个软件最后就没法继续使用了。是因为软件的功能模块不能工作了吗？不是的。很多ERP软件没有考虑到业务人员的实际操作，实际工作流程，导致上手慢，工作效率变低。以前不用ERP软件半小时能完成的工作现在用了ERP软件时间反而变长，软件的设置不能适应实际业务中的变化，导致业务人员很多业务步骤耗时更长甚至无法完成。很多业务人员认为ERP软件就是为领导服务的，业务人员本身不需要这种软件。

怎样判断外贸ERP软件是否好用呢？

首先ERP软件是帮助业务人员提高工作效率的，如何能看出提高了工作效率呢？

具体方法如下：

1.简便的数据输入功能，如使用Excel模板的导入功能；复制粘贴功能；随时插入附件的功能；

2.灵活，外贸业务并不是固定的流程，它是千变万化的。可以先销售再采购，也可先采购再销售，接着入库出库；还可以先入库再销售再采购，出库；再可以按订单生产，或提前生产再销售，甚至需要我们可以跟踪到每一条产品的进度情况。所以业务单据需要根据实际出发，满足上面的各种变化，让业务人员可以按照实际发生的业务来使用外贸ERP软件，所以外贸ERP软件必须要有非常强的逻辑性，而不是单纯是功能模块的堆积。

3.业务人员会有大量的单据制作需要完成，外贸ERP软件必须要有快速制单的功能，这样可以帮助业务人员节省大量单据制作时间，同时所有单证可以预览，可以打印，可以根据需要生成相应的WORD文件进行调整。

4.方便的数据查询功能是业务人员非常需要。比如报价，可以查看客户以前的报价；比如总结可以查看一段时间的出货情况，利润情况等，可以按照客户名称查询客户的返单情况，可以按照供应商查询供应商的供货能力，价格等。

5.业务人员随时了解库存情况也是很有必要的，要知道哪些库存是有订单的，哪些库存是可以进行销售的。

6.业务人员通过外贸ERP软件实现与财务轻松对账（应收、应付、预收、预付、退税、海运费、港杂费等）。

7.业务人员既可保密自己的客户，也可协助同事完成所需的工作。

优秀的外贸ERP软件可以帮助业务人员提高工作效率；管理者可以随时了解员工工作情况；公司所有的客户资料和邮件在ERP软件中进行管理，避免公司由于人员流动带来客户及订单的损失。

（来源：K哥聊出海）