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Jac:外贸企业该如何维护好代理商?(上)

【编者按】:对于做外贸的你,如果手上有一个给力的代理商,可以说是如虎添翼。一个好的代理商甚至相当于源源不断的订单。正因为代理商在外贸中起着十分重要的作用,因此他们也时常“任性”让你不好伺候。对此,有些人会毕恭毕敬,有些人会敬而远之,更多的人对代理商则是

Jac:外贸企业该如何维护好代理商?(上)


【编者按】:对于做外贸的你,如果手上有一个给力的代理商,可以说是如虎添翼。一个好的代理商甚至相当于源源不断的订单。正因为代理商在外贸中起着十分重要的作用,因此他们也时常“任性”让你不好伺候。对此,有些人会毕恭毕敬,有些人会敬而远之,更多的人对代理商则是又爱又恨。要如何处理好跟代理商的关系呢?通过雨果网观察员Jac的两个案例,相信你就能知道答案了。

代理,外贸里面一个极其重要的角色,有国家级代理、省级、县级,甚至某个公司的代理。

代理对于一个供应商而言,非常的重要,尤其是那些有实力的代理。何谓有实力的代理呢?他们要很了解行情,了解生产商、渠道商、采购商,了解价格的趋势,了解整个市场的竞争情况,他们甚至可以影响到一个终端采购商的采购决定,例如采购哪一家的产品?是否接受某个订单等等。

如果你手头上有这样一个有实力的代理商,那么恭喜你,至少说明你的外贸之路,已经是康庄大道,只要维护好跟他的关系,他就可以源源不断的给你代理订单!

但千万不要盲目乐观,源源不断地获得订单,需要一个前提:只要维护好跟他的关系,这就是我们今天的主题,如何维护好跟代理商的关系,如果真的是得罪了他们,我们该怎么办?

还是从我的切身经验说起:

我曾经面对着两个极其有实力的代理,通过两种不一样的处理方式,造成了两个不一样结果,一个合作相当愉快(A),每个月都有十几个柜子的订单,而且付款条件是全TT预付;一个谈了四年(B),一直没单子,没合作,而且我险些了当地市场的机会……

A在某国非常有实力,从事我们的行业已经十多年。我们07年开发开发市场的时候很不经意地联系到了他们,刚开始也是询价,询价完了就杳无音讯,再询价,再杳无音讯……

08年的冬天,我们接到一个询盘,量很大,整整12个柜子。于是我们报了一个相当低的价格,想拿住这个客户,这个客户也是一个中间商C,而不凑巧的是,这个中间商C联系的客户正好也是A的主要客户,当然这个是后来才知道的。在我们谈得很顺利的时候,A突然打电话过来了,要求我们报最低价,语气很急。我们报了同样的价格,他撂下一句话:“我知道你们在通过其他的代理联系这个客户,我可以告诉你,那个代理拿不下来这个客户的,如果你们执意跟他们合作,你们永远拿不到订单!”

居然可以拽到这个地步,我们商量决定继续两边推进。在我们跟C取得很大进展的时候,A又来电话了,态度没有那么拽,说;“你们联系的代理给你的付款方式一定不可能像我们这样,价格也不要求你们再降,只要你们愿意签合同,信用证马上开过去。”

C给我们开出的条件是DA,30天,所以我们选择了A,于是乎签合同,签当地的独家代理协议,等等,后来合作越来越好,改成全TT预付。

总结下这个客户,从谈判到维护的过程,我们用了很多方法,跟大家分享一下:

1.谈判的时候,不知道他能力到底有多大,就不能把全部的希望放在他身上,因为他一定有其他的供应商。找个另外的代理商,给他一些压力,他的行动会敏捷很多!

很多朋友会说,他当时可以找原本的供应商讲价跟你拼啊。的确,可是有一个道理,精明的商人都懂,可是很多人却忽略了:一旦开战,意味着他们的利润会缩水,他们不如把我们拉到跟他们一条战线,避免了竞争,而且他们一定意识到,原来的供应商利润一直很高,他们却被蒙骗!就算是价格相差不多,一旦我们接受对购买者更有利的付款条件,他们也会相当地被动。一句话跟大家共享,消灭敌人的最好方法,是把他变成朋友!如果直接冲突,最终的结果是杀敌一千自损八百!不到万不得已,不会有人愿意!

3.一旦签订了独家代理协议,我们会忠于他,他们可能还是会偷偷询价很多,但也会因为我们而心存忌惮,一旦双方撕破脸皮,我们可以暗度陈仓,所以他不敢拿订单到其他的地方做,否则战事一起,又会回到上面所说的情况。

4.当地会有很多询盘过来,我们会主动转发给他们,让他们以独家代理的身份去联系、去谈判,他们有天然的优势——语言和信任度,要比我们谈判的难度小很多,而且双方熟悉,降低了很多的风险!

5.经常来往,经常走动,搞好关系。至于如何搞关系,中国人似乎不应该头疼,世界上最擅长搞关系的就是中国人,实在是不会,请教老板,做内销的同事即可!

6.时常地向对方施加一点压力,例如,终端客户某人直接联系我们了,要求我们直接报价,当然这是真的;例如终端客户委托另外的代理商联系我们了,探听价格,等等,让他知道,如果你耍花样,我们有的是渠道继续跟此客户的合作!

7.在后期服务上一定让他们没有后顾之忧,例如我们的退货规定,哪怕我们赔了,只要质量真的有问题,我们绝对会退货,这样代理商在中间工作就会好做很多,这点绝对是抓住他的一个很大的砝码。给你一个价格超低的供应商,结果质量隔三差五就出问题,出了问题还不想负责,弄不好终端客户早就把你踢出局了。

8.发生磨擦时,要不卑不亢。如果是我们的错,主动承认帮忙解决;如果是对方无理取闹,那对不住,我们绝对不会屈服!

9.出现重大磨擦,如果是我们理亏,就尽量以动制静。ok,你告诉我,我们该怎么做能够挽回损失?如果合理我们接受,如果不合理,ok,我们另找出路!就如一条路,你修好了,我要走,结果你收我那么多的养路费,还天天这样那样,今天不让走,明天不让过,我不如花钱自己修一条,可能暂时有损失,但是至少不会受制于你,处处被动,再谋利益即可!

10.说了很多,其实就一条,我们有共同的利益,可能这种利益你可以从其他的的供应商那里获得,但是,我们也有足够的破坏力,让你获得其他利益的时候,大打折扣,甚至失去利益!

互惠互利而且又互相制约的合作关系才能长久!

未完待续……

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