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黑五前这样设置,亚马逊企业购卖家爆单开多少票都不怕

亚马逊企业购上的敲门砖,你悟透了吗?

黑五前这样设置,亚马逊企业购卖家爆单开多少票都不怕图片来源:图虫创意

最近很多亚马逊企业购卖家的销量与销售额已随着旺季的临近节节高升,买家也陆陆续续收到自己购买的产品,并给出了真实的购买反馈。爆单随之带来的开票问题,每年都有卖家备受困扰,其实,亚马逊企业购上的这些设置有许多设置敲门,可以大大提高旺季效率。【注:本文内容根据亚马逊全球开店的直播内容进行整理】

1、 选择潜力产品,亚马逊企业购的推荐机制

亚马逊平台每年都有固定的大促——黑五网一,2020年的黑五网一堪称为亚马逊历史上最大的购物节,在2020年黑五网一大促期间,亚马逊第三方卖家销售额突破48亿美元,同比增长60%,包含中国卖家在内的全球中小企业有71000家销售额超过10万美元。(温馨提醒:2021年黑五网一时间:首次暖场促销为11月8号-11月14号;第二波暖场促销是15号-21号,48小时黑色星期五是25号-26号)亚马逊持续为中小型企业提供支持,2020年投资了超过180亿美元帮助独立企业提高在亚马逊的销量。

亚马逊企业购(B To B)已服务全球500万+企业,包括企业、学校、医院、政府等其他非营利组织。亚马逊企业购提供的是一个全新的采购流程,包括数字化的转型。以前传统企业采购主要是靠对接供应商来进行,通过亚马逊企业购可以进行线上同采,实现整个数字化转型,也给很多领域的卖家提供了非常好的商业机遇。2020年美国站亚马逊企业购已服务超过75,000个非营利组织,80多家财富100强企业,92家Top100医院,超过90多个人口Top100市政府。

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黑五前这样设置,亚马逊企业购卖家爆单开多少票都不怕(欧洲站亚马逊企业购服务)

亚马逊企业购也会推荐旺季有可能成为黑马的产品,帮助选品。这边会给到推荐指数,包括竞争能力、产品热度等。大家进行选品时,也要多关注亚马逊后台中的产品政策,确认是否满足产品购买门槛等。

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(场景化商业采购下的蓝海品类)

【企业购的商业模式】

1. 如何开通企业购账户呢

亚马逊企业购账户无需新开通,只需一个账户,就同时拥有了B端、C端的业务模式,并且与C端的注册流程相同,包括付款方式、售卖产品类型、后台运营、配送服务等也是相同的,目前亚马逊企业购功能是免费的。

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二、爆单需开票,这些政策必须知道

在黑五网一节点,卖家们可能会有很多订单,订单一多开发票的需求也随之增加,若企业订单的发票未按时开票,则会引起账户异常。当企业买家订单发出后,则会激活企业买家开发票的政策。有了这个政策的话,亚马逊就出了绩效指标——检测跟踪卖家是否有发票或收据的上传;发票缺陷率则是确认是否按时有效去上传发票收据;另外自发货卖家还有个有效追踪率指标。(一)亚马逊企业购发票政策 亚马逊企业购的发票政策在18年时就已经发布,后续执行是在政策给到慢慢公布执行的。亚马逊企业购发票开具政策中提到,在欧盟和英国免于登记增值税的卖家,只要申报其状态,即可让亚马逊代开收据。若卖家不需要提供发票,可提供收据给到卖家,对于免增值税的卖家来说,可直接用增值税豁免。发票政策增值税豁免状态上线后,可选择点击激活后,亚马逊就会发送相应邮件到邮箱,点击邮件中启动收据生成后完成增值税豁免状态激活,避免卖家会受到企业购发票开具政策的影响。

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【企业购的发票政策要求】要求在每个订单派送后的一个工作日内,所有卖家均需针对此订单向亚马逊企业购买家提供有效的增值税发票。如果没有法律义务开具增值税发票,则需要为企业的每个订单提供收据。同样,亚马逊企业购买家退货的贷记单也必须在退货确认后的一个工作日内提供。

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(二)发票缺陷率(IDR)

发票缺陷率绩效指标于今年4月上线,可直接在卖家平台查看,1月份我们公布了新闻上线发票缺陷率绩效指标,4月时在绩效那就可以看到相关要求——发票缺陷率保持在5%以下。

黑五前这样设置,亚马逊企业购卖家爆单开多少票都不怕发票缺陷率主要考核卖家向企业买家提供发票(或收据,如果在法律上没有开具增值税发票的义务)的情况。计算方式为在发货确认后的一个工作日内,没有提供可下载的增值税发票(或收据)的企业客户订单,占企业客户订单总数量的百分比。(考察时段:订单日期为过去的7-14天;IDR目标:低于5%)

黑五前这样设置,亚马逊企业购卖家爆单开多少票都不怕若某考察时间段没有这个企业买家订单,则不适用该考核,但并不代表永远不适用,因为无法确认企业买家哪个时间段会过来采购,所以建议卖家要经常登录查看。查看步骤,点击下方【下载报告】查看该时间段的订单报告

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如果发票缺陷率是非常高,可以下载报告查看哪些订单发票(或收据)缺陷;是否没有按时在一个工作内上传发票或收据。这里要注意的是下载报告并不能作为上传发票或收据的依据,它只相当于后期的补救政策,即已经产生被记录的发票缺陷率后,看完表格再去上传时已经来不及了。这时绩效已经被记录了,账号有可能因为发票缺陷率超过5%被通知到写POA、写改进,甚至会关闭账号。

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三、卖家自配送有效追踪率(VTR)

有效追踪率是指自配送订单,在给定的30天之内具有有效追踪编码的货件数量与给定30天内总货件数量的比率。

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(一)发票缺陷率与有效追踪率的区别

发票缺陷率确认的是7~14天中间7天的时间,有效追踪率确认时间窗口则是30天;发票缺陷率目前给定的是欧洲站点,即针对英、德、法、依、西这5个站点,但是有效追踪率基本针对所有站点。比如美国、加拿大、英国、法国、意大利、西班牙这几个站点,发票缺陷率只有英、法、西,美国是没有的。

有效追踪率对卖家配送的影响,若未达到95%,卖家需要写一个行动计划并申诉恢复使用自发货。同样发票缺陷率,若卖家未在一个工作日内上传有效的收据或者发票,也可能会被要求去写一个行动计划,以免账号有被关闭的风险。

行动计划怎么写?首先承认问题——未达标,然后陈述未达标原因、已改进的相关情况,以及未来如何避免事件的发生,还有一个重要的点,行动计划是可以从系统上除人为培训之外或用一些规律和规则来避免同类事情产生的计划。最后说明会严格按照行动计划去执行,附带一些证据。亚马逊再收到有效的行动计划后,相关部门小组会审核,审核后就再次打开了。

黑五前这样设置,亚马逊企业购卖家爆单开多少票都不怕(二)自配送卖家需要做什么?

前两项主要是针对自配送卖家的有效追踪率,第三项是针对IDR这一项指标。前两项的话,自配送卖家可以使用购买配送的产品,这样买家一旦下单后直接由承运商上传,若不使用购买配送产品,可选择线下的物流方。

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三、申报增值税豁免状态——亚马逊代开收据

(1) 增值税豁免计划的条款和条件

增值税豁免要求100%MFN欧盟境外库存发货,法律法规要求基于现在的欧盟法规,即使是欧盟境内库存发货也需要注册税号,如果卖家一旦注册税号,就不属于豁免范围。

检查确认亚马逊中国卖家在欧盟的增值税注册义务,首先必须是欧盟境外库存发货,比如说中国自发货卖家,①注册税号要求,全中国自发货卖家无需注册税号,因为库存未放在欧盟境内(如果对应欧盟国家持有库存的话,还是需要注册税号);②税务申报要求就是纯中国自发货无需注册税号,没有税号也就不需要申报;③IOSS相关信息要求:货值≤150欧元的话,被代缴代扣的BtoC订单需提供 IOSS相关信息;④确认实际发货地址要求,确认发货时需提供实际发货地址的信息的确认信息。1)卖家平台-确定发货页面-配送模板确认或者2)使用订单API确认发货;⑤订单不可拆分要求:务必保证一笔订单对应一个货件。

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申报增值税登记状态为“豁免”,即代表卖家同意以下条款和条件:

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(二)如何申报增值税豁免状态

①通过邮件链接,查看邮件>点击链接>勾选>点击按钮“申报增值税登记豁免”>已申报增值税豁免;

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②通过卖家平台,设置>增值税计算设置>不需要登记增值税(申报状态并利用自动生成)>勾选>点击按钮“申报增值税登记豁免”>已申报增值税豁免。在设置地方,首先找到税务设置这一项,接下来会看到增值税计算和开具发票的设置。

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第一步是设置税务设置,主要用于在当地有库存或者是说用FBA卖家来设置,让大家去上传序号。右下侧有个链接叫不需要登记增值税怎么办?点击下面蓝色字体链接-申报您的状态并利用自动生成收据。

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勾选同意条款条件,并点击按钮“申报增值税登记豁免”。

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选中则显示您已经申报了增值税货币,一旦申报增值豁免后,就不用担忧发票缺陷率绩效指标,因为系统会帮您自动开出收据。有卖家可能有疑惑:我现在已经申报了增值税豁免,但是只想做这几个月的自发货,过段时间还想使用FBA发货怎么办?这个不用担心,一旦开始在后台使用FBA设置仓库地址,上传税号后,就不符合增值税豁免了。

(三)合规收据和发票缺陷率(IDR)绩效达标

【合规收据的好处】

第一个好处是发票缺陷率绩效达标,尤其增值税豁免这种情况,收据都开了,发票缺陷率是可能为0%;拥有发票的收据模板,如果不用这个工具的话,需要上传合规的收据。每个收据至少要包含以下6种信息,这里也给大家一个收据的事例,同样点击了增值税豁免按钮后,我们的系统拍出来的就是模板的收据,不用担心账号安全了。

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第二个好处是企业买家的购物体验,对于企业买家来说,他可以直接看到可下载收据的标识,同时可下载收据的提醒卖家,在B端会有一些流量,这会让卖家产生更多的企业买家订单。

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(四)注册增值税计算服务

1.卖家增值税义务

“哪里有库存,哪里就要注册税号”,亚马逊中国卖家被代扣代缴所以不适用于新的远程销售阈值,只需要在库存所在国注册税号即可;中国自配送卖家:若未在欧盟境内库放库存,则未触发增值税注册义务,之后若考虑转成亚马逊物流(FBA)/第三方海外仓配送方式,需提前做好增值税注册准备。

2.注册增值税计算服务步骤

在亚马逊大家的卖家后台就能自己去做申请注册VCS。首先进到设置页面,然后进到【税务设置】的【增值税计算设置】,点击增值税计算设置后会有详情页,里面会罗列所提交的VIP号码,在这个页面的最下端有一个激活,只要上面的选项是正确且符合要求,生成发票处选择我同意亚马逊生成发票后,点击同意并激活按钮即可。

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激活VCS后,符合代扣代缴的订单仍是按照代扣代缴开发票逻辑,开出对应的两张发票;对于不符合代扣代缴的其他订单(B To B),会按照VCS的计税逻辑开发票或者收据。VCS的计税逻辑是根据你在库存国上传的欧盟或者是有效的税号去帮你开发票的特殊情况,如果你在某国有库存,但没有输入有效的增值税税号,那VCS是无法帮你开发票,也无法自动上传,仍需要自己手动去上传,这样才能控制IDR。

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(来源:AMZ实战)

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