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有没有适合外贸人自我管理的好软件?这个就是

作为外贸人,想要提升工作效率,拥有良好的习惯,高度的自律是必不可少的,而如果配上一个好的工作管理工具呢?那么则可以让你的工作效率如虎添翼。

作为外贸人,想要提升工作效率,拥有良好的习惯,高度的自律是必不可少的,而如果配上一个好的工作管理工具呢?那么则可以让你的工作效率如虎添翼。

下面,我就跟大家分享一个我试用的适合个人事务管理的好软件。

这个软件名字叫“飞项”。百度搜索下载后安装,打开后界面是这样的:

有没有适合外贸人自我管理的好软件?这个就是

图片来源:飞项首页

那么这样一款软件是怎么帮助我们解决问题的呢?

一、时间管理

我们可以把未来一段时间要做的事情,先统一记录下来。

这个记录工作很重要,它可以不断地提醒我们,同时也减轻我们记忆的负担。

那可能有人会说了,我用笔记本记下不就行了吗?

用笔记本记录的最大问题就是不方便随时看,因为你不可能随时随地把笔记本带身上吧。

在软件中记录下来后,在软件里面还可以设置提醒。同时,可以一目了然的知道未来一段时间的工作内容。

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图片来源:飞项时间管理

支持按照日、周、月的方式查看,非常直观:

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图片来源:飞项时间管理

二、项目管理

当我们有多个事项或项目需要处理的时候,我们就可以以“项目”的形式进行管理,从而直观的跟进项目处理的进度。

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图片来源:飞项项目管理

三、协作管理

工作中,对于团队项目,最重要就是及时的沟通和协作。飞项为我们搭建了一个在线沟通的平台。

通过扫一扫,可以邀请团队成员加入。

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图片来源:飞项协作管理

在讨论板块,我们可以建立多个讨论的小组,让相关的人进入到对应的项目中,在活动开展的过程中,可以在里面进行便捷的沟通。

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图片来源:飞项讨论组

四、工作总结

飞项中有个“笔记”模块。这个模块可以创建各种笔记,比如工作总结,会议记录,项目复盘等等。

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图片来源:飞项工作总结

五、知识管理

当我们积累了工作中的大量的资料,想要实现快速查找和分享,最好的方式就是把它存储到文件库里,进行专门的管理。这样,搜索起来方便,分享也很方便。

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图片来源:飞项知识管理

六、团队管理

对于有一定规模的企业,如何高效的管理团队是一个问题。飞项为我们提供了“团队空间”这样一个模块。可以对团队进行多维度的管控。

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图片来源:飞项团队管理

以上,就是跟大家分享的飞项的主要功能,当然,里面还有很多细微的工具,有兴趣的朋友可以下载试用,管理起来还是很方便的。

(来源:超哥电商日记)

以上内容属作者个人观点,不代表雨果跨境立场!本文经原作者授权转载,转载需经原作者授权同意。​

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