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海外进口商以质量争议为由拖欠货款,出口企业怎么办?

外贸风险防范:应对国外买家挑三拣四拒付款

在外贸交易中,国外买家有时会以产品质量问题为由,拒绝付款或拖延付款。

助出口企业如何有效处理此类问题?

1、完善合同条款,约定质量标准

买卖双方应细化合同条款,对产品的质量标准作出明确约定。

提前约定以国际、国家或行业标准为质量标准。

也可以约定以样品作为质量标准,同时样品要封样留存以备不时之需。

2、约定机构,交货前完成质检

与买家沟通确认质检机构,争取交货前对货物进行检测并提供检测报告给买家,取得其认可。

合同中亦要加入相关条款,以保证质检合法有效。

避免交货后质检,以防进口商勾结质检机构,己方丧失主动权。

3、设定合理的质量异议期

为防止国外买家因汇率贬值、产品滞销或经营不善等问题,“秋后算账”、“鸡蛋里挑骨头”,通过恶意提出质量问题拒付货款。

可以在合同中约定一个合理的质量异议期,如“有任何质量异议需在到港后30天内书面提出,如未提出异议,则视为默认产品无问题”。

4、约定质量争议的解决方案

警惕国外买家以整个订单中个别货物的瑕疵为由,拒绝支付全部货款或者要求退货。

故而建议交易前在合同中做出相关约定,要求买方不能随意退货或者拒付全部货款。

5、交易前做好背调和资信调查

交易前,通过背景调查、资信调查,了解国外客户的经营、财务、涉诉等资信状况。

选择风险较低的付款方式,合理授信、谨慎赊销。

尤其初次合作的客户,通过对方的历史合作伙伴、采购数据等评估对方的综合实力。

6、把关出口产品的质量

严把质量关,管控好自家产品或工厂货品质量,避免劣质产品影响交易关系,提升产品核心竞争力。

综上,出口商可以通过完善的风控体系,大幅降低交易风险,确保合作顺利进行。

(来源:外贸风控-Harry)

以上内容属作者个人观点,不代表雨果跨境立场!本文经原作者授权转载,转载需经原作者授权同意。​

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