
随着出海越来越热,很多国内SaaS厂商,也尝试将目光投向海外。
而对于在美国出售SaaS的厂商而言,可能还会面临「拦路虎」——美国的销售税。
01 SaaS和销售税
SaaS和传统软件最大的不同,在于SaaS是在「云」上运行,而传统软件则需要部署在本地。
用户以订阅或按需付费的形式,向商家购买服务,并通过互联网访问SaaS程序。
这个过程虽然消除了本地安装的需要、明显改善了用户体验,但也使得销售税的应用变得更加复杂——SaaS是属于有形的实体商品,还是无形的商品,抑或是服务?
这个区别对于税务来说非常重要,会直接影响到SaaS是否征税,以及如何征税。
实体商品是可感知的,意味着它可以被人看到,人们可以称重、测量、感觉和触摸;
因此大多数收取销售税的州,都会对实体商品征收销售税。
但对于无形的商品和服务来说,不同的州,规定也会不一样:有些州觉得收不收都可以,但有些州坚决要收。
SaaS毫无疑问的属于后者,但具体是否征税,还得看每个州怎么规定——
- 认定为服务:加州、纽约州等将SaaS视为应税服务
- 认定为数字产品:德州基于SaaS是数字传输的特点,豁免其销售税
- 认定为有形动产转化:亚利桑那州援引「控制性占有」理论,认定其为有形动产,要缴纳销售税
- 混合处理:伊利诺伊州会根据合同条款,区分许可费与服务费,许可费部分需征收销售税
- 根据用途处理:爱荷华州规定,用于商业用途的SaaS可免税,但个人用途的SaaS则应纳税;俄亥俄州则完全相反
由此可见,各州对SaaS的态度不一,SaaS厂商们更需要重视自己在各州的合规性。
02 SaaS厂商如何做好销售税合规?
厂商在着急理清自己的产品是否应缴纳销售税的同时,还有一件事要做——
也就是确定自己在哪些州有关联。
只有公司和州产生关联,且SaaS在该州应纳税的情况下,公司才需要在该州向客户收取并缴纳销售税。
建立关联关系的主要途径有两种,物理关联和经济关联。
顾名思义,物理关联就是在某个州拥有办公室、员工,或是服务器、仓储等;
而经济关联则主要针对的是州外的厂商,如果该州对SaaS征税,且厂商在该州的销售额符合特定的要求,就必须在该州注册、收取和缴纳销售税。
照目前的趋势来看,越来越多州选择扩大税基,试图把SaaS及其他数字商品涵盖在销售税的范围内。
举例——
2024年6月,纽约州某个专注供应商管理系统的SaaS厂商,因弄错自身分类情况,误把自己的软件当成「免税服务」,没有向客户收取销售税,被纽约州税务局追缴巨额税款+罚款。
为降低被税务局盯上的风险,厂商们可以——
1. 定期审核产品分类,确保符合销售税法的规定
2. 判断每笔交易的主要功能,识别软件访问是否属于应税部分
3. 跟踪关联州的销售税政策变化,避免产生意料之外的销售税义务
(来源:艾凡咨询公众号)
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