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开发信如何写?撰写开发信5个获得更高回复率的小技巧

为什么有些外贸人能够通过开发信不断成单,而有些只能看着邮件石沉大海。是否存在一个神奇公式可以帮助他们的邮件获得更高的回复率?

开发信如何写?撰写开发信5个获得更高回复率的小技巧

同样是发电子邮件,为什么有些开发信的回复率比其他邮件高呢?一家名为Implisit的美国公司,在通过深入研究25万封真实电子邮件后,从中找到了一些的奇妙且有用的规律。红板砖翻译后分享给大家。

为什么有些销售人员能够通过邮件不断成单,而有些只能看着邮件石沉大海。是否存在一个神奇公式可以帮助他们的邮件获得更高的回复率?答案是肯定的。通过持续跟踪多封电子邮件,研究人员发现了很多原因,甚至是在不起眼的邮件签名中加入一些“亮眼”的字符也会有所帮助。

为了发现什么样的电子邮件才是“完美”的,Implisit分析了销售人员发送给300多家潜在客户,超过25万封的电子邮件,还分析了之后的跟进邮件,以及销售人员收到来自潜在客户的回复(或直到他决定停止继续发送)。这样,我们就能够看到在收到客户回复之前发送了多少封邮件,并确定在该轮邮件交流中每封邮件的最佳做法。

此外,Implisit还使用复杂的算法来分析邮件内容。我们分析了邮件标题,为了找到最佳的单词数量;并查看标题的其他信息来判断对于回复率的影响,除此之外,我们也研究了邮件正文的最佳长度,以及是否使用了特定行话,比如营销性语言,案例说明,甚至是最后的签名。

结果表明,的确存在一些简单的技巧可以帮助提高开发信回复率。以下就是我们发现的排名前5的技巧。

1. 发送多封电子邮件。

当查看销售向潜在客户发送的电子邮件时,我们发现第一次尝试通常是最有效的(也就是第一封开发信)。基本上12.5%的销售人员会得到潜在客户的回复。

但是,发送后续邮件仍然是有效的。如果第一次尝试没有得到回应,第二封电子邮件会获得大概8.6%的回复;如果第二封邮件依然没有得到回应,那么第三封邮件的回复率将会降低为3.1%。也就是说经过三次尝试后,你大概有25%的几率会收到潜在客户的回复。

开发信如何写?撰写开发信5个获得更高回复率的小技巧

但是,如果你继续尝试第四次,第五次,甚至第六次发送电子邮件,这个概率几乎为零。所以我们不建议超过三次。

红板砖建议:

在此通过数据我们看到,如果第一封开发信发出去没有回复的情况下,大家还应该坚持发送1-2封。即使是你的开发信是基于精细化开发的,也不要觉得只能发送一封。

2. 邮件的标题要清晰,且不能太短或也不能太长

很多人建议大家邮件的标题应该很短。但是,研究结果却不是这样的,相对较长的标题获得的回复率更高,尤其是发送的第一封邮件。包含了10个单词或者稍多一点的标题大概可以获得46%的回复率。

开发信如何写?撰写开发信5个获得更高回复率的小技巧

值得我们注意的是,少于10个单词的主题行的平均回复率仅为24%。这种差异在第一封电子邮件中尤为普遍,而在第二或者第三封邮件中,不论是更短或更长的主题行,获得的回复率相差无几。

红板砖点评:

红板砖的开发信创建功能和开发信体检功能,都提供了邮件标题长度的分析。

3. 邮件正文要简洁

简短的电子邮件(指在正文中包含少于100个英文单词)通常在第一封和第二封邮件中获得的回复率更高。

而在100-200个单词的邮件回复率只有14.4%,200-300个单词之间的回复率仅为16.1%,但令人意外的是,300-400个单词的邮件回复率达到了28.6%,并且超过500字的邮件回复率更是高达40.3%。

开发信如何写?撰写开发信5个获得更高回复率的小技巧

此外,关于发送邮件的次数,在第三,第四甚至第五次尝试中,不论是文章长还是短,他们获得的回复率都趋于相似。但如果在尝试六次发送之后,你再发送一次更长的电子邮件,这会将回应率提高到近19%,这也是挺神奇的。

红板砖点评:

红板砖的开发信创建功能和开发信体检功能,也提供了邮件正文长度的分析。

4. 记得添加邮件签名

这是众所周知的“个人化电子邮件”的一个好办法。数据表明,个人化确实是有效的。我们发现通过添加一个特别显眼的签名,确实能够提高邮件的回复率。

开发信如何写?撰写开发信5个获得更高回复率的小技巧

个人化电子邮件签名是一种众所周知的好办法。添加一个签名,特别是带有你头像的签名会提高邮件的回复率。其他的策略也可以是增加一个案例研究,或附上一个PDF文档,等等。

红板砖点评:

如果考虑到是第一封开发信,红板砖其实不建议使用PDF文档或在邮件中增加很多图片(但这也不是完全绝对的)。但是如果收到客人回复后,就可以大胆添加附件或在邮件中插入图片了。

5. 快速联系潜在客户

增加获得回复率的另外一个最佳方法就会是尽快联系潜在客户。我们发现如果你在展会或者其他场合新认识了一些潜在客户,或者从某些渠道得到客户的联系方式后,那么在一周内发送邮件的回复率是最高的。

开发信如何写?撰写开发信5个获得更高回复率的小技巧

数据显示时间越长,获得回复的概率越低,甚至可能从35%直接降低到12%。总而言之就是“趁热打铁”,最大限度的提高潜在客户的回复率。

总结

虽然说邮件销售是门艺术,但我们也可以用科学的方法来最大限度提高邮件的回复率。以上是通过分析了25万封电子邮件获得的数据和报告,希望对你有所帮助。

红板砖点评:

由于该分析和报告是基于海外销售发邮件给海外客户的(很有可能是同一个国家内的商业活动),这跟在国内发开发信给海外客户的外贸型邮件是有一些区别的,所以大家可以总体把握这些规律,然后灵活运用到自己的业务中。当然,红板砖会根据国内外贸开发信的特点,来为大家提供更适合我们的分析和建议。(来源: 红板砖开发信)

以上内容属作者个人观点,不代表雨果网立场!本文经原作者授权转载,转载需经原作者授权同意。

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