外贸开发信千篇一律没有特点,怎么破?客户喜欢的外贸开发信

作为外贸人先别提英文开发信,现在假设让你用中文写一封开发信,你就有十足的把握可以写的非常好,回复率就会非常高吗?

外贸开发信千篇一律没有特点,怎么破?客户喜欢的外贸开发信

首先要承认,国外客户提到的这个问题的确存在,也是国内外贸人实际面对的问题,没有什么不好意思去承认,因为只有接受并面对了,我们才有去改变的可能。

在聊如何解决中国的开发信千篇一律没有特点这个问题前,我们应该先花一点时间来看看是什么原因造成了这样的局面。

红板砖简单总结了一下,大概有下面这些原因:

1. 英文不是我们的母语

这个是最显而易见的,当我们用第二语言去写邮件时,本来就是一件非常困难的事情。说的深一点,我们在学校所受的英文教育很大程度上是为了考试的分数,而不是为了实际的运用。

2. 写作本身就是一个技术活

我们先别提英文开发信,现在假设让你用中文写一封开发信,你就有十足的把握可以写的非常好,回复率就会非常高吗?其实你知道,即使用中文来写,也是非常有难度的,所以难点不仅仅在于英文,还在于写作技巧。

3. 开发信是商业英语的一种应用

你别以为English native speakers(英文为母语的人)就可以顺理成章地写出一封好的开发信,他们不要高兴得太早。因为红板砖有非常强的海外背景,所以我们知道开发信对任何人都是困难的。你可以看看这个视频,一老外点评和吐槽了很多native speakers在开发信中经常犯的错误。

商业英语不是你会说你会写就可以信手拈来的东西,因为在商业英语这样一个特定的环境中,有很多的注意事项和技巧,这些是需要我们学习和练习的。

4. 激烈的竞争让开发信这件事变得更加困难

在很多年前,国人刚开始采用开发信来开发海外客户的时候,那可是一片蓝海啊。基本上开发信怎么写都可以收到回复,然后就会询盘和订单。但现在已经完全不一样了,如果在这个竞争异常激烈的红海里,你的开发信综合实力不够强,基本就是石沉大海了。

在这样的情况下,大家就更愿意去使用那些外贸大牛的经典开发信模板或万能开发信模板,一传十,十传百,慢慢的,很多从中国发到海外的外贸开发信就渐渐地都长成一样的了。

那么开发信千篇一律没有特点应该怎么破?

首先,红板砖认为这里面并不存在那种1天内减肥5公斤的“特效方法”,但也不是不存在一些高效的方法,红板砖为大家准备了一些操作性比较强的方法和建议,大家可以根据实际情况进行选择:

1. 多看看老外自己的开发信是怎么写的

很多国外公司非常重视开发信,虽然他们的开发信跟国内的外贸开发信很不一样,但作为cold email,原理基本都是相通的。多看看这些native speakers写的开发信会大大地扩展你的思路,当然并不是每个老外写的开发信都值得学习。

2. 多了解一些国外最新的邮件营销的知识和技巧

作为一个外贸人,只要还在写开发信,或者要求更高一些,只要还在用书面英文进行交流沟通的外贸人,都应该不断更新和学习。邮件营销一直在变化发展中,而开发信的写作也在变化发展中。举个例子:之前有人开始把Re: 放在开发信主题行,然后发现打开率非常高,于是大家都开始模仿,但最近越来越多的分析指出,Re: 的效果已经大大减弱,虽然有时候对于开发信打开率有点帮助,但专业人士通常可以一眼看穿,而这对开发信最终的回复率是非常不利的。

3. 多储备一些开发信的文字素材或金句

当我们说开发信千篇一律没有特点的时候,我们其实说的是那些严重依赖模板的开发信。但如果你可以把一封外贸开发信拆分成几个不同的部分(标题,开场白,正文,行动召唤,结果),然后每个部分你都储备一些高质量的句子,那么你就可以自由地进行组合搭配,这样就可以写出很多不同的高质量开发信了。

最后,希望上面这些建议和方法,可以帮助到那些要想让自己的开发信比其它同业更具特点或更加突出的外贸人。红板砖也想说,如果外贸开发信运用得好,那将是一个投资回报率超高的方法,所以你值得在开发信上花时间花精力来学习和投资。(来源:红板砖开发信)

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