外贸开发信第一封要怎么写

外贸开发信的好与坏并没有一个特定的标准。与传统的守株待兔式的等待客户挑选产品的开发方式与心态不同，现在更多的要求我们努力跟上趋势和节奏，主动出击去开发国外客户，那么写好一封外贸开发信则成为了开发客户的不必可少的环节。开发客户的最基本的五个影响因素：搜索客户的精准度、搜索客户的数量、开发信写作的质量、开发信发送的到达率、开发信发送的数量。所以今天我们主要讨论外贸开发信第一封要怎么写。

1、标题要简短，绝对不能带广告词屏蔽关键词。

最好不用打开邮件详情就能看完邮件标题，千万不要写MOQ，deal,affordable ,goods,commodities,merchandiser,sell,sale,promote,offer,price,quotation,discount,trade,wholesale,cheap ,low price,free shipping, free sample等词，不然直接被退信，进入黑名单。

2、明确开发信的内容主题

一封内容不能围绕在让客户感兴趣主题上展开的开发信，注定会是失败的。我们的开发信一定要有明确的目标和主题，围绕在这3个关键词上去展开写作。

（1）利他：客户为什么要选择和我们合作，我们能够给客户带来什么利益？

（2）实证：客户凭什么愿意进一步了解相信我们，我们的论据是什么？

（3）诱饵：放下什么诱饵和鱼钩，让客户想要联系回复我们？

3、规避SPAM高频词

在我们确定开发信内容框架之后，就要想着怎么组织语言去写作，以简洁，高效，又不乏新颖、独到的表达自己的意思。那么在这之前，需要明白如何在开发信标题和内容里尽量避免用SPAM高频词。因为只有这样，你的开发信才能顺利的进入客户收件箱。PS: SPAM是垃圾邮件的意思。

以下是开发信邮件标题中要尽量避免的关键词：

Final

Sales

Meeting

Special

Help

Discount

Partner

4、附件绝对不要添加

因为第一封开发信是否成功，决定了你之后的邮件能不能都成功发送客户邮箱。所以不要以身试法，轻易涉险。不然后果很严重，你的客户都把你拉黑名单了。你得换邮箱继续发开发信。

5、如何写好开发信内容

无论是写开发信还是后续的客户跟进回复邮件，我们都需要遵循七个基本原则：

1) Courtesy 礼貌

2) Clarity 清楚

3) Conciseness 简洁

4)Completeness 完整

5) Concreteness 具体

6) Consideration 体谅

7) Correctness 正确

同时对于开发信更要谨记两个重点：

1)无论任何形式的开发信，不要把推销意图表现得太明显，因为推销意图太明显的开发信，会容易被的邮件服务器判断为垃圾邮件，其特点为邮件服务器会在你的开发信标题前默认加上SPAM标识，客户收取邮件时自动转到垃圾箱。

2)开发信的内容篇幅不宜太长，也不宜过短。

（来源：出海记事本）