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如何写好外贸开发信

雨果网作者:C周刊
2012-07-02 08:47:52

要记住,客户关心的是自己要花的成本,所以在开发信中应该把价格、装货期、付款方式等有关成本的要素体现在开发信的首要位置,开发信最后再简短介绍公司信息。

外贸开发信

      在逛论坛的时候,看到很多关于外贸新人求助如何写好开发信的帖子,但是在他们的问题中,也发现了一件事情,那就是他们很多人把开发市场信函的语法、句子不通顺放在最重要的位置,其实不然,实战和书本上学到的东西是不能混为一谈的。

      外贸新人经常会犯的一个错误就是在开发信中通篇都是在介绍他们的公司如何专业、产品如何好,而且还是好几大段,这样你觉得客户会有兴趣看吗?所以也就不能埋怨为什么开发信发出去都是石沉大海,一个询盘都没有,主要还是要看你的开发信有没有在第一时间吸引客户,那应该怎么写开发信呢?

标题吸引、简明扼要

      在客户还没打开具体邮件的时候,要让客户一眼就能看到这封信到底是做什么用的,对客户有没有好处。例如我们的产品是DPT blowing agent,那我们就直接用这个作为标题,如果客户本身需要这个产品,看到自然就会感兴趣,据相关统计这种标题的回复率达到80%。 

段落精短

      对于英语不是母语的国家来说,太长了无疑是在考验他们的耐心,即使是英语母语看着一大段一段的冗长的文章,应该很少人会有耐心看完,尤其是一大堆关于公司的种种的信息,这对于客户来说根本就没有吸引力,更重要的是告诉客户你能给他带来什么实际的利益。

重要信息放在首位

      把开发信中最重要以及最有吸引力的内容放在开发信的开头,这也是一个永恒的方法,让客户一眼看去就能激起兴趣,兴趣来了,会不把整篇开发信看完吗?其中让客户感兴趣的价格是占主要部分,另外有关装货期、付款方式、包装等内容也是客户关注的,按客户关注的重要程度罗列顺序,因为这些都是关乎客户的成本。

文章结尾简短介绍公司信息

      要记住客户最感兴趣的是你的产品,性价比是否高,而不是你的公司到底占地多少,有多少人。

 

 

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