报价单又石沉大海？快来看看是不是落下了这些重要信息！

图片来源：图虫创意

报价作为外贸日常工作的常见场景，相信业务小伙伴一定不会陌生，但是在我们深入企业内部做培训的时候发现，很多企业以及业务人员对于报价单并没有足够重视，只是简单地呈现一些基础的报价信息：公司抬头、地址、联系方式、产品型号、参数、价格...就像下面这个企业一样。

看到了企业的报价单之后，不免让我们有一丝惊讶：

1. 大型机械产品，动辄几十万上百万，如此简洁的报价单，难免让客户觉得不专业；

2. 大型机械产品，往往客户决策流程非常复杂，如此简洁的报价必然会使得价值流失严重；

3. 大型机械产品，结构复杂，配置差异会使得价格相差非常大，简洁的报价单显然难以让客户对产品有全面的认知。

那么，问题来了，我们应该如何制作一份高质量的报价单呢？跟上我的思路，下面来给大家分享，整体的报价单，我们大体可以划分几个部分：

01公司的价值传输

包括公司简介，公司的发展历程，公司的证书内容，图文结合，另外，公司合作过出名的品牌logo展示出来。大家都知道，B2B客户除了看重产品之外，公司实力也是客户关注的因素，通过公司价值传输，能让客户更加清楚了解公司实力，吸引客户注意力；

02报价内容及相应条款

这部分务必要包含7P内容：

通过7P内容，能让客户清晰知道我们报价内容以及相应的条款，避免后期订单的时候，客户找各种理由跟我们谈条件。

03重点及特点展示

通过图文结合的方式，展示出重要的结构以及配置，同时添加上不同档次配置的对比说明，不同档次配置对产品的性能以及使用的影响，通过这部分内容，就能让客户清晰知道我们产品的特点，配置，从而不仅仅把着眼点放在价格上。

04包装细节

包括包装的方案，包装过程，包装尺寸等等，产品包装也是客户关注的因素，通过这部分内容就能清晰知道报价对应的产品包装细节，后期订单的时候，因为包装的问题引起不必要的麻烦，同时也能让客户看到我们产品包装的专业性；

05售后服务

包括产品质保条款，我们能给客户提供什么售后服务，通过图文结合的形式展示出来，这样客户就能够清晰地了解我们关于售后服务的价值

通过这五部分内容的整合，我们就能制作出一份高质量的报价方案，当中包含公司价值，报价内容以及条款，产品重要结构配置展示以及说明，包装细节，售后服务等内容。

小伙伴们赶紧行动起来，结合自己产品特点，制作出高质量的报价方案模板，让客户感受到我们的专业~

（来源：阿里巴巴外贸圈）

以上内容属作者个人观点，不代表雨果跨境立场！如有侵权，请联系我们。