美国公司每年都要进行的「体检」，要准备哪些文件？

你的美国公司，今年进行年度报告了吗？

有些出海企业可能比较疑惑：我的美国公司也不是上市公司，也需要进行年度报告吗？

答案是要的，且每个州都要，只是每个州年审的时间、频率可能会不同。

01 年度报告会需要报告哪些内容？

和上市公司需要向美国证券交易委员会SEC提交年度报告不同，非上市的美国公司只需满足州的备案要求即可。

根据据各州的不同规定，公司需要提交一份年度报告或两年期申报，并在提交报告时支付申报费或特许经营税。

州政府的报告属于行政备案的一种，其要求比SEC更简洁，且更加侧重于公司本身的信息，而SEC则要求包括财务信息。

一般来说，州政府的年度报告会要求包含下列信息——

• 公司名称及地址

• 经营目的

• C公司的董事及高级管理人员的姓名和地址

• 注册代理人信息

• LLC成员或经理的姓名及地址

不过，仅仅提交年度报告是还远远不够的——更重要的是提交一份无误的报告。

02 年度报告的常见错误，出海企业注意避开

由于一些州存在两年期报，要是有进行过州外注册的公司，可能就会弄混淆；若年内有进行过高管的变动、但不进行报告，可能会造成政府通知无法送达，等等。

以下几个常见的、年度报告内的错误，出海企业在进行填报时需注意——

1. 逾期申报

错过截止日期会产生滞纳金和罚款，罚款通常50-400美元左右；

长期逾期，还可能触发公司的行政解散。

2. 信息错误

地址/高管姓名等错误，会造成政府通知无法送达。

公司在提交年度报告前，必须对照公司章程核对所有信息。

3. 信息缺漏

漏填业务变更说明、未签名/未填日期、股本变更未更新等，都属于「信息缺漏」，建议使用州政府提供的申报清单，可避免遗漏。

4. 费用错误

忘记付款或付错金额，例如计算错特许经营税等。

未按时提交年度报告，州政府会按照逾期的时间长短，来计算罚款。

逾期不同时间的罚款情况

• 逾期30天内：征收基本滞纳金（例如加州$50）

• 逾期31-90天：罚款递增（如德州每月+10%）；公司被标记为「Not in Good Standing」（不良存续）

• 逾期超过90天：

o 强制行政解散（公司法律实体失效）

一般来说，通过补缴年报和提交全额罚款，并提交恢复存续状态申请书（Certificate of Reinstatement），公司就能避免行政解散。

但像佛罗里达在内的21个州，会对频繁逾期年度报告的公司，开展税务稽查。

（来源：艾凡咨询公众号）

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