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你以为的美国公司管理费,在IRS眼里可能是【拟制股利】的证据

没有合规的票据和制度,辩解再多也是给审计员送业绩。

部分跨境卖家在潜意识里都有个「左手倒右手」的思维惯性:

「公司是我独资开的,钱是这几年辛苦赚的,我拿公司的卡给家人买张回国机票、在美国出差顺便带他们去趟迪士尼,这难道不是天经地义吗?」

特别是为了入驻TikTok Shop美区或沃尔玛而注册C公司的卖家们,往往还没意识到法人独立性的红线。

如果美国公司还在默许这种「公私不分」的操作,那么Alioto v. Commissioner (T.C. Memo. 2025-125)这个2025年最新的税务法庭判例,就是一记响亮的耳光。

作为Probity Enterprises, Inc.(一家C公司)的唯一实控人,Alioto习惯性地让公司支付他个人的燃油费、日常餐饮费,甚至直接从公司账户向个人账户转账了近$95,000用于生活开支。

在报税时,他大笔一挥,把这些都算作公司的「管理费用」和「业务支出」来抵扣利润。

他觉得只要公司账上有钱,怎么花是自己的事。

但税务法庭在2025年的判决中狠狠教训了他。

法官不仅驳回了所有抵扣,更祭出了「拟制股利」(Constructive Dividend)这一大杀器。

IRS认定这些钱既不是业务费用,也不是正规借款,而是公司对股东的「变相分红」。

结果是惨痛的:公司端补缴了企业所得税,Alioto个人端补缴了高额的个税和罚金,且因为违反了一致性义务,他之前的很多税务筹划都被全盘推翻。

01 为什么拟制股利比补税更可怕?

很多卖家看到「拟制股利」这四个字觉得云里雾里。

用大白话翻译一下,它的意思就是:

「虽然你没宣布分红,但IRS觉得你拿了分红,所以强行帮你制造了一笔分红。」

在正常的税务逻辑里,C公司赚钱要先交21%的企业税,剩下的钱分给股东,股东再交一次个人税。

为了避税,有人试图把钱伪装成差旅费、办公用品采购等花出去,这样公司能抵扣成本,个人也拿到了实惠。

「拟制股利」就是IRS专门破解这套玩法的核武器。

一旦被定性,将会面临「双重征税+罚款」:

1. 公司端不让扣:这笔钱不再是费用,利润会被加回来,并以加回来后的数字为税基,补缴21%的企业所得税。

2. 个人强行交:这笔钱被视为你拿到手的分红,你必须补缴最高20%,甚至37%的个人所得税。更可怕的是,这种定性可能会触发IRS对你过去3-6年所有账目的一致性审查,查你是不是惯犯。

02 如何避免被定性为拟制股利?

要想避免Alioto案的结局,唯一的防火墙就是建立合规的实报实销制度。

以为只要有发票就能报销?这是一个巨大的误区。

IRS对「实报实销」有三条铁律,缺一不可:

业务必须强关联:你必须证明这笔钱是为了公司花的。

凭证必须充分:仅仅有一张信用卡刷卡单是不够的,还需要符合第463号出版物的要求,记录时间、地点、业务目的。

超额必须退还:预支多了的钱,必须退回公司账号。

需要注意的是,在费用发生后60天内,必须提交凭证。

这意味着,假设你在2025年年底来美国考察海外仓产生的大量差旅费,必须在2026年2月底之前完成清理和入账。

一旦超过这个窗口期,即便你是真实发生的业务费用,IRS也有权依据安全港规则失效,将其视为你的个人收入进行征税。

03 股东借款的底线:别让「借钱」变成「发钱」

除了乱报销,Alioto案中另一个雷区是「直接转账」。

很多卖家觉得账上资金充裕,拿一笔钱出来周转,年底还上或者挂在「其他应收款」里就没事了。

但在 2026 年的审计视角下,如果 C 公司借钱给股东,必须签署正规的本票,并严格按照AFR(适用联邦利率)支付利息。

以2026年1月为例,短期借款的年化利率约为3.63%。

如果只是口头说借,既没合同也没利息,甚至连还款计划都没有,那么在税务法庭眼里,这笔钱就不是借款,而是公司给的「分红」。

哪怕事后辩解说有还款意愿,也无济于事。

对于股东和高管的资金往来,只有白纸黑字的可执行计划,和严格的时间表才行得通。

封面来源/图虫创意

(来源:艾凡咨询公众号)

以上内容属作者个人观点,不代表雨果跨境立场!本文经原作者授权转载,转载需经原作者授权同意。​

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