美国公司开银行账户、申请支付平台，或者办理其他业务时，对方可能会要求提供EIN确认信。

但如果公司成立时收到的IRS通知已经找不到了，该怎么办？

原始确认信CP575丢失后，企业可以通过IRS企业税务账户获取电子版证明，或者申请Letter 147C。具体选择哪种方式，主要看公司能否使用线上账户，以及需要什么形式的证明文件。

01、EIN确认信丢了，还能拿到什么文件？

CP575是IRS首次向企业分配EIN后出具的确认通知。原件丢失后，IRS不会重新制作一份原始CP575，但企业仍然可以取得其他形式的证明。

如果公司符合使用IRS Business Tax Account（企业税务账户）的条件，可以登录账户，在Tax Records中查找并下载EIN Verification Notice。

这份电子通知可以替代原始CP575或Letter 147C，用于证明公司的EIN。

另一种常用方式是申请Letter 147C。

这是IRS出具的EIN确认信，用于核实企业已经获得的税号。

如果公司无法通过线上账户取得证明，可以考虑申请这封信。

IRS也提供其他核实EIN的途径。

如果文件是用来开银行账户或通过支付平台审核，最好先确认对方接受哪些材料，避免拿到文件后仍然无法完成审核。

02、申请Letter 147C，什么情况下需要授权文件？

申请Letter 147C，可以联系IRS Business and Specialty Tax Line，电话号码为800-829-4933，服务时间为周一至周五，当地时间上午7点至晚上7点。

是否需要授权文件，主要取决于谁来联系IRS申请证明。

• 公司有权负责人自行申请：如果由符合IRS要求的公司负责人直接联系IRS，并通过身份和权限核验，通常不需要另外提交Form 2848或Form 8821。

• 委托第三方代办：如果由外部会计师、税务服务商或其他代理人代为联系IRS，并要求IRS向其提供公司的EIN信息或出具Letter 147C，就需要提供有效授权。仅仅曾经代办过EIN申请，并不意味着代理人现在仍有权获取公司的税务信息。

对于需要授权的情况，主要涉及以下两种表格：

Form 8821（Tax Information Authorization，税务信息授权书）

如果第三方只需要查询、接收公司的税务信息，例如协助取得EIN确认信，可以考虑使用这份表格。它授权第三方获取指定范围内的税务信息，但不允许其以代理人身份代表公司处理税务事项。

Form 2848（Power of Attorney and Declaration of Representative，授权委托书及代表声明）

如果除了取得证明，还需要由第三方代表公司处理相关税务事项，可以考虑使用这份表格。被指定的代表必须符合IRS对代理资格的要求。

两种表格都可以用于符合要求的EIN核实申请，具体选择取决于委托事项。如果授权尚未在IRS的授权记录中备案，可能还需要按照IRS的要求提交特定用途授权，并注明申请事项涉及EIN或Letter 147C。

还要注意，如果公司成立时在Form SS-4（EIN申请表）上指定了Third Party Designee（第三方指定人），这项授权只适用于EIN申请过程，在EIN分配并交付后即终止。原代理不能仅凭这项旧授权，继续申请公司的EIN确认信。

03、补取证明前，还要注意什么？

确认信丢失，不代表EIN失效，也通常不需要重新申请税号。

如果连EIN本身也找不到，可以先翻查以前的联邦税表、银行开户资料和其他IRS通知；仍无法确认时，再联系IRS核实。

如果公司名称、地址或责任人已经发生变化，也应留意IRS备案信息是否需要更新。

补取确认信和更新企业资料是两件事，不能因为取得了新的证明，就默认所有备案信息都已同步更新。

另外，补取证明前最好确认用途。

如果是银行开户或支付平台审核，先问清楚对方需要CP575、Letter 147C，还是接受其他形式的EIN证明，能够少走一些弯路。

原始确认信丢失后，企业可以根据自身情况选择补取方式。

要是后续还要办理其他业务，建议把重新取得的证明和相关税务文件一并妥善保存，方便日后查找。

封面来源/图虫创意

（来源：Sheng老师跨境财税）

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