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2025-03-10 07:26
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想要做好美国公司合规，光重视税务问题还不够。
就和国内的公司也要进行工商年检一样，美国公司同样要在注册州，按照州规定的频率，
定期向州报告自己目前公司的情况——
即使是进行了州外注册的公司，也不例外。
01 美国公司年审，主要「审」什么？
年审，又称年度报告，指的是美国法定商业实体，必须在其成立州，以及进行过州外注册的州，定时提交的信息报告。
这些「法定的商业实体」，包括了C公司、有限责任公司LLC、合伙企业、非营利组织，等等。
而年审的目的，也主要是向公众和政府机构提供有关公司地址和现状的最新信息，包括公司注册代理人、董事和高管的详细信息。
每个州要求的年审频率会不太一样，有些可能是每年提交一次，有些则仅需2年一交。
作为公司合规重要的一环，无论卖家的公司类型如何，公司都有义务按时提交年审，以维持州内的良好信誉。
不进行年审，轻则罚款，重则触发行政撤销。
一般情况下，年审需要公司主动报告下列信息——
- 公司的法定名称
- 公司成立日期
- 公司注册所在州或州外注册情况
- 公司在州内的主要办公地址
- 注册代理人姓名
- 注册代理人办公地址
- 董事、高级管理人员、经理、成员或合伙人的姓名及办公地址
此外，根据州的不同，一些州的年审，可能还会要求公司提供关于授权股本的相关信息。
有些卖家可能会疑惑：
我的注册地在A州，同时在B州和C州都有业务，也在B州和C州进行了州外注册，那我需要在B州和C州进行年审吗？
答案是需要。
进行了州外注册以后，公司的合规义务就和州内的公司没什么区别了。
因此，卖家同样要遵守州外注册州的年审要求。
02 年审时的常见错误
除了错过截止日期外，还有一些常见错误，会导致州政府退回卖家提交的年审，导致给公司在州政府处的记录留下问题。
第1，钱没算对。
有些州要求公司在提交年审时，要按公司在注册时授权股本（也就是公司注册时定的总股份）来交年审费用，或者是交固定费用。
如果算错了，导致交的钱不够，年审也会被州政府打回来。
第2，年审内的信息不完整。
像是有信息遗漏，或是错误的拼写等等，都会导致公司不得不再次修改年审报告。
第3，没有签名，或是签名的人没资格签署年审报告
在年审报告底部，必须由公司在州政府处登记过的人（如CEO、CFO、注册代理人等）进行签名，年审才有效力。
同时，签名的日期也不能写错，如果把2024年写成2023或是2022，年审报告也是不会被州政府接受的。
而在年审的截止日期方面，有些州会按照公司类型划分固定的日期，有些州则是按照公司在州的成立日来确定。
目前，很多州已经取消了年审提醒，卖家需要了解清楚注册州和州外注册州的所有报告频率和报告截止日期，避免受到罚款。
（来源：艾凡咨询公众号）
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