外贸英语开发信书写看着是很简单的一件事情,也许也有人认为外贸开发信开发客户的方法已经过时了,但是方法存在即有理,外贸英文开发信怎么写吸引人?英文开发信技巧
第一,发开发信的时间
中东区域最好集中在周一二三,其他区域在周二三四,还应该考虑一下时差,最好是发过去是客户的上班时间。
第二,发开发信要有针对性
要对客户进行认真的分析以后再发开发信,切忌不分析客户类别、不了解客户需求的情况下盲目地写开发信,且不建议将搜到的邮箱一通群体发送。
有针对性地发邮件,哪怕一天只发十几封,甚至是几封,效果都要好过没有针对性地发上几百封。
第三,开发信的标题
标题是决定客户打开还是删除邮件的前提,尽量简洁清楚;
如果可以事先了解客户需求的产品,主题里可以直接标注为客户求购的产品的名称,更有针对性;
尽量避免“sell 某产品” “supply” 某产品”,因为基本上大多数人都会以这样一个形式命名,容易淹没在众多同类邮件之中,降低了你在客户那里的曝光;
第四,开发信的正文
开发信就需要表达三大点:
1. 你是谁
2.你是做什么
3.你有什么优势点值得客户和你合作。(这是最重要的一点,也是客户的关注焦点。一般是包括:工厂资质,产品证书,交货期和价格等。 )
关于正文内容中需要注意的点,大概分下面几个点:
1)开头语切记过多介绍公司实力如何,产品好、价格优等,因为这样会给人一种王婆卖瓜的感觉;
2)正文内容要简单、清晰、主题明确,最好不要太格式化,太死板,或者过于冗长,不然会让客户产生视觉疲劳;
3)正文内容里切忌包含超链接或者网址之类的,避免被客户邮箱软件直接过滤,或者被客户PASS;
4)仔细审核开发信,不能出现错别字,或者语法错误,这个是对客户的最起码的尊重;用过多的生僻词汇去描述简单的东西,客户看了,也不会有兴趣的,因为他的关注点是产品和价格
5)第一次联系客户时,最好不要附件,以免被删或被国外反垃圾邮件软件拦截。如果有,最好是附PDF格式的,不能大于2M。
6)开发信内容里最好是设定一两个诱惑点,比如免费寄样,淡季促销,新品上市之类的;
7)如果想第一封邮件就直接报价格,那所报的价格必须与现有的市场行情相差不要太大,如果实在太离谱了,那很容易被直接PASS;
8)开发信的字体要美观,尽量不要选择宋体,楷体等中文字体,且不要过多的加粗,加下划线,加颜色标注等,只需要对客户关注的产品或者型号,用不同的颜色突出以下就OK了。
第五,开发信的签名
这个不需要过多分析了,尽量留下可以进行在线直接交流的一些联系方式,以便增加客户沟通渠道。