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外贸报错价了怎么办

1、及时发现了价格错误,但客户还没有做出回应,直接追加邮件进行解释,道歉并报出我们能接受的最低价格。2、还没发现,客户已经接受了,处理方法有三种:(1)成交,赔也做,赚个好名声;(2)向客户解释,重新报价;(3)开出客户难以接受的其他条件。

外贸报错价了怎么办

第一种情况

我们及时发现了价格错误,但客户还没有做出回应,这个时候应该直接追加一封邮件进行解释,为我们的错误道歉,并且报出我们能接受的最低价格(当然这只是说辞,是不是最低,只有自己知道)。

很多新人都遇到过这种情况,及时解释,会让客户觉得虽然你犯错了,但是比较坦诚,很有诚意合作,反而会留下比较好的印象。

第二种情况

如果我们还没发现,客户已经接受了怎么办?处理方法有三种:

1、成交,赔也做,赚个好名声。这是一个不得已而为之的办法,现在很少有老板能够接受这个,而且客户不一定会领情,下次还可能用低价来压。怎么办呢?关键在于你接受时的表达技巧:

我们会为您准备合同(we will make the contract for you ),成交条件为……(pirce,payment,delivery等等)。说句实话,我给您核算成本的时候,出了点问题,实际的价格应为……,比成交价格高……,但是既然已经给您报了价格,而且给出了有效期,我们遵守诺言,用报价成交。愿我们建立长期的合作关系。

2、向客户解释为什么会出现这种问题,再重新报价。这是大部分人的第一反应,但是很多人重新报价后,客户就再也没有消息了,因为这样会让客户觉得你很不专业,有效期内随意更改报价,让客户产生不信任感。

当然,也要看客户,有的客户比较通情达理,可能会理解,再加上一定的表达技巧,真诚的道歉,而且不能只是道歉,要给出解决办法。例如,我愿意让一步,给出最低价,或者让一步接受一个什么样的付款方式等等。只要你给出的价格有诱惑力,客户还是会合作。

解释的邮件如同上面的邮件,基本上可以通用。

3、开出客户难以接受的其他条件,这就要根据你对客户的了解了。比如你的客户已经表明只接受D/P或L/C,你就严格要求这次合作采用其他付款方式(记住是这次合作,因为你的报价很低),让客户为难,再或者客户非要这个月货期,你就说这个月生产线满了,只能排到下个月了,客户自然也会另寻供应商。

这样的结果可能也是不合作,但是至少是因为双方一些条件协商的不一致导致没能合作,下次还可能有谈判的机会。

(来源:出海记事本)

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