如何和最终的外贸供应商签订合同,需要注意哪些事项?

Jungle Scout桨歌作者:Jungle Scout
2019-10-22 15:55:52

今天我们就来谈谈如何和最终供应商签订合同,需要注意哪些事项。

如何和最终的外贸供应商签订合同,需要注意哪些事项?

在上一期的百万美金案例中,我们和大家分享了在经过对供应商的初筛和询盘报价之后,如何敲定最终供应商。今天我们就来谈谈如何和最终供应商签订合同,需要注意哪些事项。

在通过了一系列的考核之后,各位卖家可能终于找到了心怡的供应商也有了理想的样品,准备付款开始生产第一批产品了,在这里还是需要提醒大家,定金金额在应付款的30% 到50%之间都属于正常,这是让供应商可以启动生产、购买原材料的费用,需要留下部分款项在生产过程完成以及通过抽检之后支付。除此之外我们还建议签订纸质合同,Greg 在这里给出了一个英文模板,我们可以稍加修改并加以利用。

如何和最终的外贸供应商签订合同,需要注意哪些事项?

生产的部分

尽可能多的添加产品的细节。从产品的数量、外包装的选择到标签的样式、色码、logo 的位置以及产品的细节如颜色、尺寸等,尽可能的详细并确保供应商了解每个细节。这里需要注意的是,在签订合同之后,如果想做出改变或者调整,不管是多么细小的调整,供应商都有可能要求额外的费用。

列出来总价

如何和最终的外贸供应商签订合同,需要注意哪些事项?

Greg同时建议在这里增加一个条款,即如果生产时间超过规定的交货日期或者发货日期,那么供应商必须提前通知卖家;如果延迟超过7天,卖家可以要求生产延迟每7天给予5%总价的折扣(这也是在之前提到的不能在一开始就付全款的原因)。尽管供应商可能和卖家有良好的沟通让卖家觉得可以不计较这5%的折扣赔偿,但是这样条款有利于供应商更加积极主动地完成订单,尤其是在有多个订单的情况下优先完成大家的订单。

验货环节

Greg 有两点建议:1)首先要求内部验货,即和卖家对接的销售代表/客户经理等,要求他/她在生产前、生产中和生产完成后以及包装前这几个环节拍摄对应的照片并发送给卖家,这样有利于卖家及时发现问题;2)其次是卖家有权要求第三方进行验货,同时如果供应商没有通过第三方验货,那么第二次验货的费用将由供应商承担。这在之后的百万美金案例会详细讲解第三方验货,在这里先提醒卖家朋友注意将这个条款加入合同中。

运输环节

主要是和供应商达成一致。例如多少产品走海运多少走空运等,我们同样也会在接下来的百万美金案例中详细介绍不同的运输渠道。同时卖家还需要给出在外箱印刷内容上的指示,例如:品牌名称、产品名称、数量、生产国以及特定的纸箱的重量和尺寸等。

产品拍照要求

卖家可以要求供应商在生产第一个产品之后,直接寄给卖家进行产品拍照,这样在等待产品全部生产完成的过程中,卖家同时可以着手构建 listing

保密条款

当各位卖家辛辛苦苦打造一款产品的时候,最怕的就是被供应商泄露报价以及产品细节,因此保密条款就可以保障卖家的权益,即要求供应商不能在任何渠道分享产品相关的信息。

支付条款

即前文提到的30% 到50%的定金金额,依据产品单价来定,一般单价比较高的产品,供应商更倾向于50%左右的定金。当各位卖家与供应商逐渐熟悉起来,并建立了良好的合作伙伴关系之后,可能可以拿到更好的支付条款。

附录

将相关的图片、PDF 文件或者是 CSV 文件添加在附录中,作为对产品要求的一个补充和参照。

尽管签订合同可以在一定程度上保护卖家的利益,但是由于合同引发的纠纷并陷入司法领域的维权等对双方来说都会是一个不愿意看到的结果,因而及时有效的沟通是非常有必要的,在此让我们再重申一次!

本期百万美金案例的分享由于篇幅的关系也将告一段落,不要走开继续锁定我们,接下来我们将和大家谈谈如何计算控管整个 FBA 流程预算。(来源:JungleScout桨歌)

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相关链接:案例分享:如何进行供应商的初筛和询盘报价?如何敲定最终供应商?

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