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2020-12-09 15:28
外贸单证的业务流程是怎样的？很多人以为外贸单证员的日常工作就是制作相关的外贸单据，但其实不止如此。一起来看看外贸单证员的日常业务都有哪些。
一、从业务员那里拿来PI,S/C和工厂的信息后，开始联系工厂
二、跟货代联系订仓
三、做美金情况下，需要制作划汇资料
合同，发票。英文划汇资料本来应该工厂制单， 用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物的情况。 用作外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟采购合同一致。 盖上工厂的章，交给财务。
四、跟工厂确认唛头，逐字核对
注意唛头上要显示CAS号码批号要正确(要与分析单上一致)生产日期到期日期
五、关于商检
1、做美金的情况下，工厂自己做商检，给工厂提供目的港，出运港信息
2、做人民币情况下，可以委托工厂做商检。
看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。
3、制作商检资料：采购合同，商检发票，商检箱单，商检委托书(盖章)。
4、商检做好后，让工厂传真商检凭条，确认无误后传给货代，让货代去换通关单。
六、关于报关
1、做美金时，工厂自己报关。提供出运港，目的港
2、做人民币时，让货代公司帮忙报关。
3、给货代公司寄报关资料：报关发票，报关箱单，报关单，核销单(备案到出运港)，
4、报关委托书，准备4张盖了单证章的空白纸让货代备用。
5、注意都要盖好章，报关单上显示的品名要注意，是工厂可以开发票的品名。
6、零退税产品报关，要跟财务说，问财务报关金额怎么写，因为要交税，金额要少报
注意，商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下，都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。
七、唛头确认好
付款底单给工厂传真过去，敦促工厂按时发货。索要发货进仓的追踪方式。
八、和货代联系，确认是否按时进仓
九、确认提单。
十、如果可以押汇，要投信用证保险
十一、工厂分析单
1、做美金时，用工厂寄来的分析单给客人，一定要让工厂显示上CAS号码
2、做人民币时，让工厂传真分析单，我公司重新制作，盖上自己公司的章。
3、同样要注意CAS号码，批号和唛头上的是否一致。生产日期保质期，品名。
十二、货物报关放行，装船开航后，让货代寄提单，需要付款买单的，先让他们开发票，传真过来，付款，寄单。
十三、给工厂传真开票资料，让工厂开增值税发票
有疑问的要根据货代那里报关预录单的品名开。数量，金额也要对应一致。
十四、工厂寄单
1、做美金时，让工厂寄商业发票，箱单，分析单(2份显示有CAS号码)
2、做人民币时，让工厂寄增值税发票，合同正本，正本分析单
十五、制作CO
注意打印出来CO的发票后，记得要盖章，和付款申请单一起交给财务。
十六、投保
保单上被保险人写出口商，保单上显示的出运日期要与提单上显示的一致。
十七、收到工厂寄来的资料后，将增值税发票复印留底，正本合同、增值税发票、报关预录单、提单复印件。
十八、收到货代提单，复印留底
十九、制作汇票
二十、备齐所有资料后准备交单
商业发票，箱单，分析单，产地证。仔细核对：盖章是否正确，内容是否一致。
二十一、货代退回核销单，先不要寄给工厂
1. 正确/准确（CORRECTNESS）。
正确是所有单证工作的前提，要求制作的单据应首先满足单单、单证一致，其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求，第三单据还应与所代表的货物无出入。
2. 完整（COMPLETENESS）。
从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。可从以下几方面理解：第一、内容完整；第二、份数上完整；第三、种类的完整。凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、需否背书及应在单据上标明的内容，所有这些都必须得到满足。
3. 及时（INTIME；PUNCTUALITY）指单据制作不迟延。
具体可以这样理解：及时制单、及时审单、及时交单、及时收汇。制作单据是个复杂的工程，多数单据由出口方完成，有些需要相关部门配合完成；审核应齐抓共管，这样就可以保证在规定的时间内把全部合格单据向有关方面提交，及时交单肯定意味着能及时收汇，及时收汇意味着又一个良性业务环节的开始。
4. 简明（CONCISENESS）指所制作的单据简单、明了。
UCP500规定，“为了防止混淆和误解，银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多的细节内容”，有关专家也指出，单据中不应出现与单据本身无关的内容。
5.整洁（TIDINESS）指单据应清楚、干净、美观、大方，单据的格式设计合理、内容排列主次分明、重点内容醒目突出。不应出现涂抹现象，应尽量避免或减少加签修改。
以上就是外贸单证的业务流程，也就外贸单证员的日常工作内容，除此外也介绍了制单要求。
（来源：跨境小师妹）
