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做跨境电商如何和客户交流

1、需要能迅速判断对方的语言环境。2、更多给客户选择题,而非问答题。3、巧妙应对各种要求,合理拒绝。4、尽量避免自动回复。

做跨境电商如何和客户交流

1、需要能迅速判断对方的语言环境。

和一个客户沟通,首先要做的事情就是判断对方的语言环境,判断对方的大致年龄,职业,性格等等。要迎合对方的说话方式去和对方沟通,他对方觉得你是一个“同道中人”,是一个能说话,能好好沟通的人。也就是说,针对不同的人采用不同的聊天方式,运用对方的熟悉的语言形式沟通可以迅速拉近彼此的距离。

2、更多给客户选择题,而非问答题。

更专业的客服人员应该懂得如何以正确的方式提问,而提问的一大技巧是提出选择性的问题,因而选择性的问题更容易回答一些,不至于让聊天陷于中断的尴尬境地,而不是去问一些问答题,问答题的弊端在于,有时候你的问题太简单,客户会浪费大量时间来思考如何回答而让聊天中断。

3、巧妙应对各种要求,合理拒绝。

拒绝是谁都不喜欢做的事情,但是面对客户的一些比较无理的要求,我们客服人员必须巧妙的拒绝,在完美拒绝要求的同事给予对方比较能接受的理由。例如,当客户要求必须当天发货,否则就不买的时候,你可以这样回答:“我比您更希望最快的速度给您发货,但是因为我们是大件物品,为了保证您收到的货物完好无损,所以我们在出货前会详细检验一轮。你虽然多等几个小时,但也避免了收到残次商品”,甚至还能以补偿的方式来让客户接受这样的处理结果,比如给客户送一个小礼物等等。

4、尽量避免自动回复。

有时候,客服因为太忙,不得不设置自动回复来回答客户的一些问题。但自动回复必然不能更好更细致地回答客户的问题。所以建议如果时间允许,或者订单较大,客户较为重要的时候,应尽量减少自动回复,采用聊天的形式来回答客户的问题,加强沟通的真晨读。

本文电脑具体操作的文字内容:电脑型号:戴尔optiplex7070、电脑系统:windows7家庭普通版、浏览器版本:360浏览器12

(来源:出海记事本)

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