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跨境电商修炼内功之财务数据管理

跨境电商行业,注定要经历一波洗牌。那么在此时局下,跨境电商卖家该如何做好自我调整?

跨境电商修炼内功之财务数据管理

最近朋友圈一直流行一句话:“国内打上半场,国外打下半场,跨境电商卖家打满全场”疫情当下,全球经济下行已成定局。跨境电商行业,注定要经历一波洗牌。那么在此时局下,跨境电商卖家该如何做好自我调整?

为此,特意推出一个系列——跨境电商内功修炼三法:

1.跨境电商卖家之财务数据管理

2.跨境电商卖家之组织架构管理

3.跨境电商卖家之库存备货管理

天下熙熙,皆为利来;天下攘攘,皆为利往。

早在十年前,抢滩登陆跨境电商平台的第一波探险者,凭借着红利期,即使是粗线管理,也是赚得盆满钵满,许多人在短短数年间,便实现了自己的财务自由。

今非昔比,随着竞争的加剧,利润的摊薄,跨境电商卖家纷纷走上精细化管理之路。。。这次疫情的发生,更是让所有卖家面临着一次大考。“现金为王”的声音不绝于耳,主流的声音是现金流能否坚持6个月,决定一家企业面对这次大考的生死线。到底是该转型?还是坚守?

这次疫情的影响,众说纷纭,与其焦虑地观望着时局的变化,不如借机静心修炼内功,完成企业的自我迭代升级。

今天分享最简单、基础的电商财务管理报表,希望对你有帮助。

开始前,先谈下财务核算涉及的2个准则。

权责发生制 vs 收付实现制

跨境电商修炼内功之财务数据管理

虽然现在没有明文规定强制要求电商企业的会计核算采用哪种方式。不过,现在除了非盈利机构会采用“收付实现制”,大多数企业采用的是“权责发生制”。

先进先出 vs 加权平均

跨境电商修炼内功之财务数据管理

财务成本核算,到底是按照先进先出,还是加权平均更好?同样没有硬性规定,建议采用“先进先出”。因为其更能放映出产品成本的真实价格,同时有利于为采购决策提供可靠的数据参考。

准则确定好,财务管理才有统一的标准。

跨境电商财务管理,简单来说就三字:「进、销、存」

进、销、存三者循环往复,公司的运营,又是一个动态的过程,那么财务管理该从哪一环下手破局?

无论从进销存哪一个环节切入改善财务,其根本还在于全局的统筹规划完善。企业的统筹规划的关键在于——预算。

预算,更多是对未来的一种预测,并非是一成不变,而是需要根据企业发展,及时做相应的调整的。正如今年发生的疫情,相信给不少跨境电商卖家当头一棒,面对疫情不断扩散,没法获取一个确切结束时间。很多企业都相应地调低了自己企业2😯2😯年的年度预算。

预算的确定,牵一发动全身,整个进销存的打法,都将随之改变。

跨境电商修炼内功之财务数据管理

简而言之,企业预算包含三种预算:经营预算、投资预算、财务预算。三者之间,相辅相成。展开而言:

跨境电商修炼内功之财务数据管理

企业在做年度预算时,主要会考虑三点:

1、公司的未来规划,准备做多少销售额?

比如小目标1个亿。

2、市场需求的预测,以及竞争对手的策略。

这个品类的市场需求是否值得重金投入?

竞争对手的策略是广告重金投入,那么我们要正面硬抗吗?

3、公司自身的资源。

企业这艘船,到底可以经历多大的风浪?适合去近海,还是远洋?

市场和行业的分析报告,更多是从外部获取。内部通过自身的资产预算表,为决策层提供数据支撑。

在此分享一张实战派Paco大神制作的资金预算表:

跨境电商修炼内功之财务数据管理

(预算编制表来自“咕噜公园”)

「进」三军未动,粮草先行

跨境电商修炼内功之财务数据管理

采购部门,看似是一个“花钱”的部门。但其对于企业的盈利,却担当着举足轻重的作用。

a.通过谈判,为企业争取最低的采购单价,降低企业采购成本;

b.通过寻找,为企业匹配合适的厂家,获得较长的账期合作,减轻企业的现金流压力;

c.通过合理备货,在保证前方运营的弹药输送的同时,避免过多备货产生滞销而导致企业亏本。

当然采购管理不是一件容易的事,需要有相应的数据表格优化管理:

(1)采购明细表

跨境电商修炼内功之财务数据管理

(截图来自易仓ERP)

跨境电商修炼内功之财务数据管理

(采购流水总账)

每一批次的采购单详情都要记录清楚且要跟踪到位。

到货数量与采购数量是否一致?

财务对账是否完成核销?

入库质检是否有异常?

所有数据都涉及到money,万不可大意。采购数据与入库、销售数据之间是环环相扣,源头一定要把控到位。

采购流水总账,是便于让老板清楚,采购每月的开支,以及应付账款情况,合理调配资金运作。

(2)供应商的结算报表

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(供应商结算表)

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(供应商kpi表·截图来自易仓ERP)

跨境电商卖家,采购渠道多样,采购人员在供应商管理方面一定要下足功夫。

a.供应商的结算表

供应商的结算表,记录着每一笔采购单,从采购下单,到入库数量,到财务核销的状态,以便与供应商进行费用结算。

b.供应商的考核表

跨境电商小批量、多批次的采购,在工厂的眼里,更多算是小客户。因此,跨境电商采购人员,寻找供应商不是找最大的,而是找最合适的。所以,内部都要建立好对于供应商KPI的考核报告。其中产品交期准时率、账期、不良品率,是对供应商最重要的三项考核指标。

(3)采购在三种采购特性的开支情况

跨境电商修炼内功之财务数据管理

比较合理的采购金额分布是7-2-1

70%的常规采购,20%的缺货采购,10%的新品采购。

电商企业都会有一套自己的采购预警机制,只是考量的纬度是否周全,逻辑大体相同;一套合理的采购预警机制,会考虑到产品的生产周期、物流时间、安全库存、采购频率、销量等数据,甚至还会考虑到仓库之间调拨的补货。(之后的库存管理文章会提及采购预警机制的搭建)

我曾经见识过一个卖家,建立过一个非常强大的EXCEL补货算法,总表下有N多子表数据汇成,甚至包含每个头程到港的真实时间,对接人曾告诉我,他们这张表可以很好的控制采购备货的合理性,同时,我知道他没有说出口的是这个excel表格非常依赖人工输入的认真度,一步走错,满盘皆输。因此,建议是通过Excel管理的卖家,建立自己的补货公式,尽量从简,否则从浩瀚的表格数据里查询问题,并非是一件容易的事。

「销」千里走单骑

跨境企业的销售报表,绝对是一个繁杂的大项目工程。

我拜访过无数跨境电商卖家,一旦遇到手工做账的电商财务无不跟我抱怨,订单数量多,每天都加班加点做表格。。。貌似她们都在等待着一个真命天子,踩着七彩祥云,带她们脱离苦海。我猜这个真命天子的名字叫——“易仓ERP”哈哈哈,打一个小广告。

跨境电商存在两大特性,是我建议企业主一定要拥有一套合适的ERP管理软件的原因:

零售特性。

全球化业务特性。

电商是属于B2C零售型:金额小,订单多。

日均百单,excel表格一行一单,数据加起来可绕地球三圈。

全球化业务:多国、多平台。

多国,那么就会涉及,不同币种、汇率结算、不同关税,还有时差。

纯靠人工管理excel必定会影响到数据编制的及时性,电商是一个争分夺秒的业态,数据不及时,会将影响整体的决策。

跨境电商修炼内功之财务数据管理

当然,ERP更多是辅助工具。企业要会构建合适自己的数据表格,通过报表,一方面了解自己的盈亏情况;另一方面,发现企业的问题,不断优化,同时,预测市场的趋势,追求更高的收益。

销售数据分析,通常围绕5个纬度分析:

平台、国家、账号、个人、产品。

以下的表格都可以用这5个纬度作为筛选项进行查看各维度的数据。

(1)利润分析报表

跨境电商修炼内功之财务数据管理

若是amazon,涉及的费用项相对复杂。

跨境电商修炼内功之财务数据管理

(此截图来自易仓ERP)

利润分析报表的使用说明:

a.收益vs费用项分析。

企业主要收益来自哪些平台?哪些国家?若增加这些地区和平台的投入,是否可以获得更高的收益?

企业费用分别有哪些,是否通过改善流程,减少相应的费用支出?

b.利润结构变动分析。

  通过环比、同比数据,发现是否有新的增长点出现,比如某个新平台,或者某款产品销量起来了,那么在预算投入方面,是否需要调整,适当给予增长点更多的投入?

c.人均产值分析。

核算出公司的人均产值,与同行间进行对比,看看是否存在组织臃肿,人效低的问题?思考如何才能有效提高人均产值?

(2)经营现金流量表

跨境电商修炼内功之财务数据管理

每个收款账号的资金结余、待回款金额、汇率(汇损),以及业务收款的结余汇总金额。现金流量表,是提高企业资金周转重要的一环,只有清楚手中有多少可用流动资金,才能更好的规划资金流动计划。

(3)RMA报表

跨境电商修炼内功之财务数据管理

跨境电商修炼内功之财务数据管理

(以上2截图·来自易仓ERP)

RMA是财务核算经常会疏忽,或者是比较难以管控的部分。有能力的企业,一定要在这方面最好记录。

a.哪些SKU退货频率较高?

到底是产品问题,需要找供应商协调?还是运营问题,产品介绍与实际情况不符?亦或是物流问题,发货速度慢导致退货?

b.看哪些时间段退货较多?

是销售旺季订单上涨,随之退货发生情况增多?还是到了换季的时期,那么换季之前是否要做调整措施?亦或是遇上了当地的节假日,很多人都外出旅游而退回了产品?

c.退货之后是否可以支持二次销售?是否值得安排返修人员驻点?

「存」木牛流马

(1)库存之进销存报表

跨境电商修炼内功之财务数据管理

库存=在库数量+在途数量

货值=在库货值+在途货值=(在库数量*采购单价+运费)+(在途数量*采购单价+运费)

(2)库龄

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(截图来自易仓ERP)

仓库风险管控,非常关键的一环就是“库龄”的管理。

很多企业在产品达到某个库龄上限之时,就会触发销售进行清库存的动作。跨境电商卖家大部分资金都在库存上,若产品一旦滞销,那么随着仓租的上涨,产品的利润会被吞噬,若不能早点脱手,前期投入将可能付之东流。

很多卖家仓库管理不到位,也会存在产品放在某个角落,若没有库龄的提醒,可能永远无人问津。最后成为了“过时产品”,只能销毁,或者赠送出去。

(3)产品库存信息

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(截图来自易仓ERP)

库存总量=待上架(含待质检)+可售库存+不可售库存

还有一个概念:可用库存,指代被锁定的库存(只有锁定人有权限使用)+公共可售库存。

财务报表的制定,是以目标为导向,而非流于形式。(建议遵循PDCA)每个企业都有自己的财务目标,其最基础的是账务清晰,决策层能够及时了解企业状况。

最后,赠送大家一句话:困难越大,荣耀越大。

(来源:ace fire)

以上内容属作者个人观点,不代表雨果网立场!本文经原作者授权转载,转载需经原作者授权同意。

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